Navigation:  MINUTES > Description

La feuille des minutes liste les lignes du WBS sur un fond vert entrelacées avec les minutes proprement dites sur un fond blanc, c'est-à-dire les items impliqués dans chaque poste. Par colonne ces minutes détaillent les diverses composantes d'un coût : matériel, main d'œuvre, etc

L'explorateur en vis-à-vis est celui du WBS Etendu. Voir Description du WBS. Pour laisser plus d'espace aux minutes, faire glisser la limite de l'explorateur vers la gauche. Pour répéter le repère et le niveau de chaque poste à l'intérieur de la feuille, insérer les colonnes Item WBS et Niveau WBS (voir Ajouter des colonnes).

La colonne Numéro de ligne contient les repères de la colonne Item WBS entrelacés avec les numéros de lignes pour les minutes.

 

Le modèle qui suit montre deux postes (sections de minutes) avec 3 et 2 minutes :

 

Lignes

Chaque section de minutes comprend les lignes suivantes :

1.l'en-tête qui montre les montants consolidés des lignes sous-jacentes. Seules les cellules sombres du modèle ci-dessus sont remplies :

❖         Numéro de ligne : repère hérité du WBS Etendu

❖         Description, Unité et Quantité (celles du WBS) ; Unité et Quantité peuvent cependant être modifiées dams la vue des minutes

❖         Monnaie

❖         Temps total = Σ Temps total

❖         MT/Coût total = Σ Coût total  x quantité

❖         MO/Coût total = Σ Coût total  x quantité

❖         Coût total = Coût total MT + Coût total MO (+ Σ Coût total champs calendrier au fil du temps)

2.Les commentaires et chapitres fictifs hérités du WBS Etendu (option, voir Types de ligne) ; par défaut, ils sont cachés

3.Les minutes (en blanc) montrent les composants matériels et leur coût, et les tâches humaines associées (études, montage, réglage, mise en service …) ; nombre max : 4096

4.La dernière ligne du poste qui totalise les montants des minutes associées (pas de quantité)

 

VISIBILITE

Quand une option est activée, l'icône à gauche est entourée d'un filet coloré.

Pour afficher les commentaires et chapitres fictifs, activer la bascule Affichage>Afficher/cacher>Afficher toutes les lignes du WBS.

Pour masquer l'en-tête, désactiver la bascule Affichage>Afficher/cacher>Afficher la première ligne du WBS.

Pour masquer la ligne de total, désactiver la bascule Affichage>Afficher/cacher>Afficher les lignes de total.

Quand les deux dernières bascules sont désactivées, il ne reste qu'un délimiteur, un filet horizontal entre deux sections. Le numéro de ligne se réinitialise au début d'une nouvelle section. De plus, on peut insérer une colonne en option Item WBS ou Description WBS.

 

NOTA

- Une section de minutes peut être à son tour structurée en sous-sections dont les premières lignes n'ont habituellement qu'un Numéro de ligne et une Description en gras et/ou soulignée (et une Quantité en cas de dépendance, voir Créer un ouvrage de minutes)

- Si des values apparaissent de façon inopinée dans l'en-tête, cliquer sur Affichage>Afficher>Rafraîchir le WBS

 

Colonnes

Tous les coûts et prix sont exprimés dans la monnaie du devis (voir Monnaies) sauf le Coût unitaire d'un matériel, dont la monnaie est choisie dans la colonne Matériel>Monnaie. En option, la colonne Main d'œuvre>Monnaie reprend la monnaie du devis (lecture seule).

Pour vérifier les propriétés d'une colonne native ou les attributs d'une colonne à champ libre, faire un clic droit sur la colonne et sélectionner Propriétés (noter que les délimiteurs de formule y sont  , et non ;).

Les colonnes générales par défaut des minutes sont :

▪Numéro de ligne : rang (en lecture seule)

▪Référence : code article

▪Description : texte libre

▪Unité : texte libre (conditionnement du matériel...)

▪Quantité : nombre de composants particuliers impliqués dans l'ensemble ou durée (poste main d'œuvre) ; en cas de remplacement, elle peut être négative (voir Bas du WBS)

▪Coût total : Coût total Matériel + Coût total Main d'œuvre + valeurs des colonnes utilisateur qui participent au coût (voir Gestionnaire de champs pour minutes et nomenclatures).

Les colonnes Matériel par défaut sont :

▪Coût unitaire : coût unitaire brut

▪Monnaie

▪ID du type : catégorie de matériel, définie en Jeux de colonnes

▪Remise : rabais habituel (%) sur ce matériel (le Code remise peut être saisie dans une colonne en option)

▪Négociation :  rabais exceptionnel (coefficient) ; la valeur de base est définie en Jeux de colonnes; pour l'afficher en pourcentage, cocher la case en Fichier>Options>Paramètres

▪Coût total : coût net x quantité.

 

Les colonnes Main d'œuvre par défaut sont :

▪Temps par unité : temps requis pour réaliser 1 pièce

▪Unité de temps : semaine/heure/minutes, automatiquement remplie d'après l'ID du type avec l'unité de la liste (voir Jeux de colonnes)

▪ID du type : catégorie de personnel ou qualification requise (corps de métier) ou type d'outillage pour lequel un temps d'utilisation peut être mesuré

▪Rendement : coefficient (entre 0,05 et 5) appliqué au Temps unitaire (voir Jeux de colonnes); pour l'afficher en pourcentage, cocher la case en Fichier>Options>Paramètres

▪Temps total : Temps unitaire x rendement x quantité

▪Coût total : Taux (issu de l'environnement) x Temps total.

 

Mode de calcul du Prix de vente unitaire ligne avec contributions Matériel et Main d'œuvre (aux arrondis près) :  

NOTA

- Schéma simplifié : mode coefficients fixes ou calculés (K).

- On peut exclure le jeu Matériel ou le jeu Main d'œuvre (ou tout autre jeu ajouté) du calcul du prix de vente. Voir Jeux de colonnes.

 

COLONNES EN OPTION :

▪Coût unitaire réel : Coût unitaire x (100 - Remise) x Négociation

▪Temps par unité de base : ratio appelé dans le classeur d'environnement (Main d'œuvre, colonne D) Nombre de <unité de temps commune> par unité (unité de temps du corps de métier) ; par ex. 8h par jour pour un projeteur

▪Temps brut : temps total

▪Taux : coût par unité de temps du corps de métier

▪Coût du temps unitaire : temps par unité x taux

▪Coût unitaire : coût total (général)/quantité

▪Coût public (Matériel) : coût total dans la monnaie du devis

▪Coût après remise (Matériel) : coût public net

▪Coefficient de vente : coefficient saisi dans le classeur d'environnement

▪Prix de vente unitaire calculé : Coefficient de vente x Coût unitaire réel (Matériel) ou Coût du temps unitaire (Main d'œuvre)

▪Prix de vente unitaire ligne (de minutes) : Prix de vente matériel + Prix de vente main d'œuvre + Valeur des colonnes utilisateur contribuant au prix de vente (Prix de vente matériel & Prix de vente main d'œuvre peuvent être  indéfinis dans une décomposition de prix de forcés au niveau WBS). Voir Gestionnaire de champs pour Minutes et Nomenclatures

▪Ligne de valeur cible : voir Cible

▪Fabricant

▪Famille

▪Champ utilisateur : discriminant supplémentaire, utilisable comme clé d'identification ou pour catégoriser l'article dans les nomenclatures ou dans les centres de coût

▪Couleur de ligne : reflète le choix fait pour Changer l'aspect ou permet une saisie numérique (voir Renseigner les minutes)

▪Date de modification : date à laquelle l'article est insérée à partir de la base

▪Date d'article : dernière date d'édition de l'article dans la base

▪Chemin de la base (saisi via Créer/éditer des articles ou Enregistrer un ouvrage)

▪Base source (idem)

▪Fournisseur

▪Entête de groupe : 1 pour l'entête d'un groupe, 2 pour les articles d'un groupe (la valeur peut être testée à l'aide d'une formule)

▪Synchroniser lorsque unique : mis à 1 à la volée pour synchroniser des lignes ; voir Créer des champs libres à comportement personnalisé  

▪GUID : Global Unique IDentifier de Microsoft et Référencée par le bordereau (voir Bordereau client)

▪Identifiant pour classeur : voir Classeur dans la ligne

▪fichier Word : voir Documents dans la ligne  

▪Item WBS, Niveau WBS, Quantité WBS : reprise des colonnes WBS

▪Identifiant unique WBS = (WBS_GUID), Identifiant de fusion)

▪WBS est une (section de) minute(s) : 0 pour une branche, 1 pour un poste (en-tête de section), 2 pour minute

▪WBS par total : reflète le mode du poste parent

▪Description WBS : 100 premiers caractères de la description du poste

▪Identifiant Hex WBS : identifiant de 24 bits, visible aussi dans l'environnement (Feuille WBS)

▪WBS_LinkParentHexIndex vaut

- Identifiant Hex WBS si le poste est un parent au sens de Liens entre postes

- Identifiant Hex WBS du parent pour ses enfants

- 0 autrement  

▪Profondeur d'ouvrage et Fixer la visibilité : voir Créer un ouvrage de minutes.

NOTA

- Si un poste main d'œuvre apparaît de façon explicite dans le WBS (par exemple un poste Etudes), seules les parties général et main d'œuvre sont en général remplies dans les minutes

- Un chapitre fictif n'a pas de valeur Item WBS ; son repère d'item apparaît dans la colonne Numéro de ligne

- Une minute importée d'une base de données est appelée Article.

 

Colonne associée à la base du devis

▪Référence à l'article

Voir Base du devis.

 

Colonnes du planning

Voir Minutes et tâches.

 

Colonnes libres

Selon la configuration, une somme peut être affichée ou non dans la dernière ligne pour les colonnes utilisateur :

Voir Créer des champs libres à comportement personnalisé.

 

Colonnes selon un calendrier

Voir Créer des champs selon un calendrier.