Bas du WBS |
  
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Bas du WBS |
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Description
Le WBS étendu présente une zone inférieure :
Elle comporte :
▪les lignes TVA et Montant Total avec TVA (option)
▪une zone libre utilisée pour ajouter par exemple les Conditions générales de vente, le délai de livraison, etc ; des formules de type Excel sont autorisées et peuvent faire appel à une autre ligne ; des variables globales peuvent y être collées (voir Consommation des variables)
▪une zone réservée aux options, c'est-à-dire aux items facultatifs et aux variantes
Un poste en option typique est le remplacement d'une minute (dont la quantité est -1) par une autre (dont la quantité est 1) ; les deux minutes sont dans la même section :
Item |
Description |
Unité |
Matériel/Quantité |
Main d'œuvre/Temps total |
Coût total |
A.1 |
Remplacement |
Ens |
1 |
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-100,00 |
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Tête de mesure radar |
U |
-1 |
-20 |
300,00 |
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Tête de mesure à ultrasons |
U |
1 |
20 |
200,00 |
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Totaux pour le poste : |
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-100,00 |
Paramètres
Pour fixer le taux de TVA, voir Options de calcul.
La case Afficher la TVA et le montant TTC et la bascule Affichage>Afficher / Cacher>Afficher la TVA et les totaux TTC ont la MEME fonction.
Pour un non administrateur, cette fonction commune doit être autorisée dans le Profil utilisateur (Taux de TVA et affichage).
NOTA Le taux de TVA est répertorié comme variable utilisateur SYS_VAT_Rate. Voir Données répertoriées.
Etendre la zone des options
Pour insérer des lignes, sélectionner une cellule / une plage verticale dans la zone, faire un clic droit et sélectionner Insérer ligne avant.
Pour enlever des lignes, sélectionner Supprimer ligne(s).
Outil : barre Accueil, groupe Recalculer, boîte Option
Soumis à un paramètre de sécurité (Définir comme option).
Utiliser une des deux méthodes suivantes :
▪dans le WBS condensé, la boîte est disponible dès qu'une ligne est sélectionnée : cocher la case change l'apparence du poste (et tout son contenu dans le cas d'un chapitre) : fond bleu et italiques ; en plus, des parenthèses encadrent le montant des colonnes Coût Total et Prix de vente /Total
▪dans le WBS étendu, la boîte est disponible dès qu'une ligne nodale est sélectionnée : cocher la case déplace le poste (et tout son contenu pour un chapitre) dans la zone Options au bas de la feuille..
Avec les deux méthodes, la case "Descendre l'option" se trouve cochée en même temps. Pour faire revenir le poste / la branche à sa place d'origine, décocher la case "Descendre l'option" ; par suite, la ligne apparaît barrée dans le WBS étendu car elle n'est toujours pas prise en compte dans les totaux. Le WBS condensé n'est pas modifié.
De telles lignes peuvent être signalées via la valeur 1 d'un Champs libres défini par la formule Option non déplacée vers le bas.
Si la case Options>Edition>Par défaut, conserver les options dans le corps du devis quand la case "Option" du menu est cochée, on obtient en un clic le même comportement : le poste / la branche reste dans le corps et est barré. La case "Descendre l'option" conserve son rôle.
NOTES
- La barre est une ligne droite, qui se transforme en forme dans Excel
- Le réglage de la hauteur de la ligne risque de perturber l'affichage
- Les Etats de type WBS ou Minutes peuvent conserver cette présentation.
Pour vider complètement la zone des options, cliquer sur Accueil>Recalculer>Options>Supprimer toutes les options.
Pour montrer la somme de certaines options, mettre ces options dans une branche et considérer toute la branche comme une option.