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Outil : mode édition, barre Administration>Organisation
Colonnes natives
1.Pour ajouter une/des colonne(s) dans les minutes/nomenclatures, sélectionner la colonne qui sera juste après
2.cliquer sur Insérer champ(s) (ou effectuer un clic droit et sélectionner Insérer champ(s))
3.sélectionner la/les colonne(s)
4.cliquer sur OK : la/les colonnes apparai(ssen)t à gauche.
Colonnes libres
1.Pour ajouter une/des colonne(s) dans les minutes/nomenclature, sélectionner la colonne qui sera juste après
2.cliquer sur Insérer champ(s) (ou faire un clic droit et sélectionner Insérer champ(s)) : la liste des champs pas encore utilisés apparaît
3.sélectionner la/les colonne(s). Syntaxe : <nom parent>/<nom du champ>
4.cliquer sur OK : la/les colonnes apparai(ssen)t à gauche ; le(s) nom(s) de champ apparai(ssen)t dans l'en-tête ; si le champ appartient au coût ou au prix de vente, le nom du champ est suivi de la monnaie du devis.
NOTA Si le champ désiré n'est pas listé, le trouver via la boîte Chercher.
Pour accéder directement à la description d'un champ, un administrateur clique sur le bouton Editer de la boîte de dialogue Propriétés.
Jeu de colonnes
1.Pour une insertion en masse, cliquer sur Insérer un jeu de champs et sélectionner le nom du jeu à afficher
2.Pour une insertion unique, cliquer sur Insérer champ(s) et sélectionner la/les colonne(s) (au moins <Nom du jeu>/<Nom et/ou Identifiant>).
NOTA
- Les colonnes visibles par un utilisateur sont un sous-ensemble de celles vues par l'administrateur ; quand un administrateur enlève des colonnes ultérieurement, elles sont automatiquement enlevées pour tous les utilisateurs, mais quand il/elle insère des colonnes, ces colonnes n'apparaissent pas immédiatement dans les vues de l'utilisateur
- L'insertion en masse comprend 6 colonnes prédéfinies d'un coup : Coût unitaire/Monnaie/ID du type/Remise/ Négociation (coefficient)/Coût total (<monnaie du devis>)
- L'insertion unique est une sélection parmi 10 colonnes natives ; en particulier, la couleur de la ligne peut être affichée
- Une nouvelle colonne peut être mise en couleur (voir Changer l'aspect)
NOTA
▪Si une colonne libre n'est pas basée sur des champs prédéfinis par une formule, sa valeur devra être saisie
▪Pour une saisie manuelle, il faut saisir les valeurs ou cliquer deux fois (les deux fonctionnent pour une liste prédéfinie)
Si un utilisateur (pas un administrateur) ne voit pas une colonne dans la vue des minutes ou la nomenclature, il/elle doit cliquer sur Affichage>Réinitialiser l'état ; si cela ne suffit pas, l'administrateur doit lui accorder la permission de voir des colonnes.
