Les groupes Polices et Alignement de la barre Accueil sont utilisés pour les volets supérieur et inférieur (en mode configuration pour ce dernier).
Pour repérer facilement et trouver (voir Naviguer dans les minutes) les lignes ayant des points communs, il est commode d'attribuer la même couleur à ces lignes.
Outils : barre Accueil, groupe Police
NOTA Si la fenêtre est peu large, le ruban est plus compact.
Minutes
Pour faire ressortir certaines minutes, colorer les fonds de cellule :
1.Sélectionner les ligne(s) (ou juste une des cellules)
2.déplier le menu Police le cas échéant (fenêtre applicative étroite)
3.cliquer sur la flèche à droite de la baguette
4.sélectionner une des couleurs ; ceci confère aux lignes cette couleur ; la baguette elle-même prend cette couleur.
Désormais, pour mettre la même couleur à d'autres minutes, cliquer sur la baguette.
Une autre méthode est d'utiliser la colonne Couleur de ligne. Voir Renseigner les minutes.
Pour retirer la couleur, sélectionner l'item Supprimer, ou cliquer sur la baguette blanche.
Pour retirer les couleurs en masse et sélectivement, cliquer sur l'item ajouté comme suit :
1.Sélectionner Automatismes>Macros>Fonctions supplémentaires
2.cocher Enlever marques de couleur des minutes
3.cliquer sur le bouton Appliquer : un item supplémentaire s'ajoute au bas de la liste des couleurs.
NOTA La couleur des postes dans la vue des minutes est celle définie dans le WBS.
En-tête, Commentaires, Totaux et Onglets
Pour changer la couleur des en-tête, lignes de commentaire, totaux et onglets, voir Organiser la feuille.