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Une feuille Jeu de colonnes consolide les coûts saisies dans les minutes pour un jeu de fourniture. Voir Environnement.

Applicabilité : jeux par défaut (Matériel et Main d'œuvre), jeux spécifiques (voir Créer un jeu de champs spécifique et personnalisé - MT/MŒ), barèmes évolutifs (voir Créer des champs selon un calendrier).

La première liste déroulante au coin supérieur gauche sert de filtre.

La seconde liste définit si les coûts dans ce jeu contribuent au prix de vente ligne ou non.

 

Lignes

Les lignes sont les types du jeu en question. La ligne "non mentionné" reçoit la contributions des minutes où aucun type n'est sélectionné.

Pour ajouter un item dans la liste des types :

1.Passer en Mode Edition

2.remplir la colonne ID (jusqu'à 15 caractères alphanumériques, sans espace, . est autorisé) et nommer dans les lignes vertes blanches ; les valeurs se propagent dans les deux autres sections ; les ID (de type) et/ou Noms constituent les items d'une liste déroulante des minutes

3.s'il ne reste plus de ligne, faire un clic droit et sélectionner Insérer ligne(s).

 

Si  ID est défini dans le Gestionnaire de colonnes par une formule, les items créés sont sans utilité.

Créer un nouvel item seulement s'il diffère des autres items en termes de taux, coefficient, facteurs ou monnaie, etc.

 

 

Valeurs par défaut

Les valeurs par défaut, affichées sur un fond bleu vert en ligne 3 en mode édition, comportent :

▪dans la feuille Matériel ou celle d'un jeu spécifique dérivé : Type de matériel par défaut

▪dans la feuille Main d'œuvre ou celle d'un jeu spécifique dérivé : Type de main d'œuvre par défaut (cellule F3 ou E3), Unité de la liste

Les colonnes "ID du type" des minutes sont automatiquement remplies avec les valeurs par défaut quand on insère une nouvelle minute et saisit un coût (Matériel) ou un temps par unité (Main d'œuvre).

La colonne Unité de la feuille Main d'œuvre est automatiquement remplie avec la valeur par défaut de l'Unité de la liste quand on insère une nouvelle ligne et saisit une nouvelle ID. Elle sert aussi d'unité dans les colonnes Temps brut et Temps net.

 

Pour définir une valeur par défaut :

1.Passer en Mode Edition : les cellules contenant les valeurs par défaut s'entourent d'une bordure rouge

2.faire un double clic sur l'un d'eux : une boîte de dialogue s'ouvre

3.sélectionner une des valeurs prédéfinies (items)

4.cliquer sur OK : les valeurs se propagent dans toute la feuille (seulement pour Unité de la liste).

 

Colonnes

Les colonnes Coefficients sont cachées en mode Environnement seul, visibles dans les autres modes. Voir Détails sur les modes de calcul.

Pour la description des colonnes, voir Minutes/Description.

Les colonnes coût/temps affichent la somme par ID des entrées individuelles des minutes. Pour remplir les colonne coût, insérer les colonnes correspondantes dans les minutes, sélectionner l'ID du type et saisir le coût/temps par unité.

Pour afficher par identifiant les totaux et la répartition, faire un clic droit, sélectionner Insérer jeu de champs et choisir le jeu concerné.  

 

NOTA  Pour répéter les coefficients dans les minutes, insérer les colonnes Coefficient de vente (ratio Prix de vente arrondi Sur Coût) ou Coefficient de vente de l'environnement (coefficient tel qu'il a été saisi).

 

MATERIEL

La feuille Matériel présente des colonnes propres dans la section coûts.

Les coefficients de négociation sont saisies d'abord dans la feuille Matériel (si c'est permis), mais peuvent être changés dans les minutes ligne par ligne.

Ce sont des facteurs multiplicatifs s'échelonnant de 0,05 à 5 et s'appliquant au coût après remise ; ils peuvent être affinés encore dans les minutes dans la gamme (0,1 à 10).

Les valeurs s'enchaînent comme suit :

 

Nota :

- Le coût public d'un type correspond au prix unitaire des minutes de ce type :  coût public = (Σ coût unitaire x qté) / Σ qté

- Pour afficher la Négociation en pourcentage, cocher la case en Fichier>Options>Paramètres

- Dans le gestionnaire de champs des minutes, le coût net est appelé coût réel quand il est exprimé dans la devise du devis.

 

MAIN D'ŒUVRE

La feuille Main d'œuvre exprime les durées pour une quantité de 1 en deux unités de temps configurables :

▪au niveau feuille, l'Unité de la liste

▪pour chaque métier, le Temps par unité de base = Nombre d'<Unités de la liste> par unité (c'est la granularité pour un métier donné). Une formule est possible pour autant que le résultat soit dans la liste (tenir compte de la langue si plusieurs peuvent être utilisées).

Chaque niveau a ses propres paramètres (ci-après, Temps par unité de base = 2) :

 

QDV7 applique successivement plusieurs facteurs multiplicatifs au Temps brut :

1.Rendement (0,05 à 5) ; il peut être affiné encore dans les minutes dans la gamme (0,1 à 10)

2.Taux par unité de temps de la liste en monnaie du métier.

Dans la feuille d'environnement, le Temps brut en unités de la liste est le total des valeurs de ce type dans la vue des minutes. Ici le Rendement est recalculé par (ΣRendementi x qtéi)/ Σqtéi .

Selon la façon de Calculer les prix de vente, on saisit des taux ou des coefficients (dans ce dernier cas, les taux sont recalculés).

D'autres grandeurs s'enchaînent comme suit :  

 

Les taux peuvent être calculés, mais les formules ne doivent PAS faire référence à des cellules du devis pour éviter le calcul en boucle.

 

Nota :

- A l'ouverture de la feuille, la colonne TAUX>Taux peut être dissimulée. Le taux affiché est le coût par unité de temps du corps de métier (et non par unité de la liste comme en COUTS>Taux). Pour l'afficher, faire défiler la feuille horizontalement

- Pour afficher le Rendement en pourcentage, cocher la case en Fichier>Options>Paramètres

- Deux paramètres de durée prennent en compte le Rendement :

 

QDV7 en déduit :

▪Coût du temps unitaire = Temps unitaire réel x Taux

▪Coût total = Coût du temps unitaire x Quantité.

 

NOTA GENERAL

- Quand une ligne reçoit une valeur Négociation/Rendement, la valeur se répercute à toutes lignes enfants de la structure

- Les champs Coût public, Coût après remise et Temps brut peuvent être utilisés dans les nomenclatures, les feuilles d'environnement (voir Feuilles de répartition), le WBS, le Bordereau, l'Etat WBS, mais ne peuvent l'être dans la vue des minutes car ils sont virtuels

- Dans le gestionnaire de champs, les deux Prix de vente réels sont identiques aux Prix de vente calculés dans la devise du devis si les prix ne sont PAS forcés.

- Pour désactiver l'envoi d'un message de confirmation à la saisie d'un coefficients de négociation ou d'un rendement, cocher les cases Fichier>Options>Edition>Ne pas demander de confirmation lors de l'entrée ...