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Environnement seul (mode par défaut)

Dans ce mode, l'unique coefficient découle de la marge saisie dans la feuille de vente, par suite, il n'est pas accessible. Les prix s'enchaînent comme suit :

 

 

Les Matériel et Main d'œuvre utilisent le même coefficient. Les dépenses d'environnement individuelles sont proportionnelles aux coûts individuels, c'est-à-dire distribués uniformément.

Ceci convient aux contrats au forfait car les manques et les excès se compensent exactement les uns les autres sur l'ensemble.

Les coefficients de vente peuvent être affichés dans les minutes.

Environnement + coefficients

Les dépenses d'environnement sont inégalement distribuées sur les types.

Ceci convient en particulier aux contrats au bordereau, contrats de maintenance ou contrats qui mettent l'accent sur les termes de paiement. Dans ces cas, le chiffreur ne sait pas à l'avance la quantité exacte de chaque item du WBS et doit vérifier que tous les prix de vente individuels peuvent être expliqués.

Une section Compensation complète la feuille Récapitulatif.

QDV7 insère deux colonnes Coefficients (relatif et absolu) dans les feuilles Jeux de colonnes ; les valeurs par défaut sont respectivement 100 % et le coefficient du mode Environnement seul.

Diverses stratégies permettent de retoucher les coefficients type par type :

▪Surcharger ou alléger un type particulier : QDV7 recalcule les autres coefficients pour conserver le prix de vente total. Le coefficient relatif n'a pas de signification en tant que tel, mais seulement par rapport aux autres coefficients ; par suite il peut dépasser 100 %. Quand on importe un devis, la feuille reste pertinente car seuls les coefficients relatifs sont retirés

▪Forcer le coefficient, par suite le prix de vente, pour un type particulier : QDV7 recalcule les autres coefficients pour conserver le prix de vente total

▪Imputer les dépenses d'environnement par segments plus larges que les ressources (types), tel que l'ingénierie : on identifie les ressources de ce segment, on estime les dépenses d'ingénierie et leur répartition à sa guise, saisit les estimations dans des cellules vides, et on met la formule calculant le ratio dans la cellule Coefficient de chaque ressource.

 

PROCEDURE

1.Sélectionner une feuille Jeux de colonnes

2.passer en Mode Edition

3.saisir la valeur dans l'une ou l'autre cellule Coefficient ; QDV7 met en valeur la valeur forcée en rouge gras sur un fond jaune, et toute la feuille se met à jour

4.le cas échéant, saisir une formule dans l'une ou l'autre cellule Coefficient ; la cellule passe en jaune clair et toute la feuille se met à jour.

 

Dès qu'on change un coefficient, tous les autres coefficients absolus, y compris ceux préalablement changés, s'ajustent.

La compensation se propage dans les deux autres sections (Zone d'option et, le cas échéant, Minute d'environnement).

NOTA

- Le coefficient relatif peut être saisi en décimal ou %

- Le coefficient relatif des minutes sans type mentionné ne peut être modifié (100 %)

- Pour retrouver les valeurs sans calcul au changements de mode, répondre Oui au message :

 

FEUILLE RECAPITULATIF

Les prix de vente sont consolidés par jeu dans la section Compensation de la feuille Récapitulatif :

▪La première sous-section "Avec coefficients forcés" affiche les sommes des prix de vente et les coûts des types qui ont été retouchés

▪La seconde sous-section "Sans coefficients forcés" est pour les types intacts

 

Coefficients fixes

Les deux premiers modes peuvent soulever un problème déroutant si les quantités sont modifiées après la première remise de l'offre : modifier une quantité dans le WBS ou le coût net d'une minute peut modifier le prix de vente de TOUS les items car la Feuille de vente pilote la distribution. Comme la Feuille de vente contient les dépenses d'environnement, tous les prix de vente sont touchés. On peut illustrer ceci dans un  exemple élémentaire avec deux postes A et B ; si la quantité de A passe de 6 à 8, le prix de vente de B passe de 7 à 6 car il inclut une moindre part des dépenses d'environnement et de la marge supposés constants :

Un autre problème apparaît si un champ libre appartient au prix de vente (voir Créer des champs libres à comportement personnalisé) et dépend du prix de vente d'autres champs à travers une formule ; un calcul en boucle peut en résulter.

Par opposition aux deux premiers modes, en Coefficients fixes, les prix de vente individuels dépendent seulement des coefficients individuels et sont affichés directement. Par suite, le calcul est rapide, à moins qu'une formule ne soit utilisée dans les coefficients.

Puisque la marge est calculée, la Feuille de vente doit être adaptée au nouveau mode. Voir Feuille de vente.

En passant de Environnement seul à Coefficients fixes, les colonnes Coefficients (absolus) des feuilles Matériel et Main d'œuvre prennent le coefficient (moyen) de la feuille Récapitulatif.

En passant de Environnement + Coefficients à Coefficients fixes, les colonnes Coefficients (absolus) des feuilles Matériel et Main d'œuvre prennent les coefficients.

 

PROCEDURE

1.Sélectionner une feuille Jeux de colonnes

2.passer en Mode Edition

3.saisir une valeur dans une  cellule Coefficient ou une formule dans la boîte ; ceci met à jour seulement la ligne correspondante et la ligne Total (et la colonne où les prix de ventes sont répartis en pourcentages)

4.continue pour tous les coefficients puisqu'il n'y a pas de compensation

En passant en mode normal, les formules de la colonne Coefficients ne sont PAS conservées.

NOTA

Les coefficients de vente ne sont PAS visibles dans les minutes.

 

Coefficients calculés

Procéder comme en Coefficients fixes, mais en passant en mode normal, les formules de la colonne Coefficients SONT conservées.

Pour coller une formule, utiliser le menu contextuel Collage spécial.

 

A RETENIR :

 

 

SoS = Feuille des ventes, MAT = Matériel, MŒ = Main d'œuvre

CO = Coût, PV = Prix de vente, Qté = Quantité, T = Temps unitaire, Tx = Taux horaire/journalier

La consolidation et la synthèse des coûts illustrés pour Environnement seulement s'appliquent aussi aux autres modes.