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Le classeur d'environnement définit des barèmes pour passer des coûts ou prix de revient aux prix de vente. Ces barêmes définissent des types de ressources utilisés par les minutes. Inversement ces barèmes font la synthèse de données venant des minutes et du WBS.
Types
Les composantes Matériel, Main d'œuvre ou autres d'une minute se répartissent en types qui sont propres à chaque composante :
▪la composante Matériel appartient à un type particulier (câbles, tableaux, tuyaux, ...), mais aussi éventuellement peut être un lot tels que de la sous-traitance dont les prix de vente sont calculés de façon spécifique
▪la composante Main d'œuvre requiert que des travailleurs ayant une qualification particulière (plombiers, ingénieurs d'étude de prix, ...) y passent du temps, ou requiert une machine particulière dont le coût dépend de la durée d'utilisation
▪une composante spécifique éventuelle (dans l'illustration ci-dessous la sous-traitance de main d'œuvre) appartient à un type particulier
▪une composante variable au fil du temps appartient à un type particulier.
Les types sont définis dans le classeur d'environnement, puis assignés aux minutes :
Dans la vue des minutes, pour obtenir les coûts :
▪dans le jeu Matériel, on saisit directement un coût unitaire
▪dans le jeu Main d'œuvre (et dans tout jeu de colonnes qui suit la même logique), on saisit un temps unitaire (durée, c'est-à-dire quantité, de travail) ; il est valorisé par un taux horaire ou journalier saisi dans la feuille Main d'œuvre de l'environnement
▪on insère une/des colonne(s) libre(s) appropriée(s) pour ajouter des dépenses supplémentaires telles que manipulation, emballage et frais de port.
Les coûts sont distribués dans le classeur d'environnement :
▪les feuilles Matériel et Main d'œuvre synthétisent les données du devis sous l'angle des types au lieu de celui des postes comme dans le WBS et la vue des minutes ; un "type supplémentaire "non mentionné" consolide les minutes dans lesquelles aucun type n'est sélectionné
▪la feuille Récapitulatif montre la répartition des coûts et prix de vente en composantes matériels, main d'œuvre et éventuellement colonnes utilisateurs.
Prix de vente
Cette distribution consolidée permet d'appliquer des coefficients de vente par type de Matériel et Main d'œuvre. Quand le mode de calcul est déterminé dans les feuilles d'environnement, QDV7 calcule les prix de vente individuels et les injecte dans le WBS et les minutes. Il reste possible d'y forcer ces prix.
Les dépenses supplémentaires telles que celles de gestion et d'encadrement (en % du prix de vente) sont ajoutées en dernier.
A partir des tâches telles qu'elles sont définies dans le Planning, le classeur d'environnement peut être utilisé comme un outil de gestion de projet et de suivi de cash.
Barres utiles
Les seuls menus utiles sont :
▪Accueil>Police et Editer
▪Automatismes>Formules
▪Environnement (mode édition).
Sommaire du sujet
Les feuilles d'environnement en bref
Traits communs à la plupart des feuilles
Feuilles axées sur les finances et le planning