Navigation:  ENVIRONNEMENT > Construire une feuille > Feuilles de répartition

Applicabilité : toutes les feuilles SAUF Récapitulatif, Colonnes utilisateur, Données du cash, WBS et feuilles utilisateur.

Les feuilles de répartition définissent un champ nom servant à répartir les minutes en catégories d'une façon similaire aux Id de type (voir Environnement) ; de plus, elles peuvent afficher des vues de base de données en utilisant ce champ comme clé.

Les premières colonnes (noms, et ID le cas échéant) sont "figées": elles restent affichées lors d'un défilement horizontal.

Si le contenu est masqué, faire tourner la molette de la souris.

 

Le nombre d'entrées du champ est limité à 1 000 ; en cas de dépassement une entrée “<Autre>”, ajoutée à la fin, contient la somme de toutes les entrées supplémentaires (ici la Négociation n'a plus de sens).

Tout montant total peut être ventilé sur les lignes à des fins d'analyse à l'aide de clés supplémentaires (Colonnes de répartition).

A la différence des feuilles Monnaies, Matériel et Main d'œuvre, les feuilles Familles, Fabricants, Fournisseurs et Champs utilisateur n'ont pas de colonnes propres. Les valeurs des champs des feuilles Matériel et Main d'œuvre peuvent être redistribuées sur les noms de familles, fabricants, fournisseurs et champs utilisateur.

 

 

Insertion de colonnes

Par exemple, dans une feuille Jeu de colonnes, on peut distribuer un total selon les "ID du type" (lignes). Chaque fraction du total peut être décomposée selon les valeurs discrètes d'un champ, tel que "ID du type" d'un autre jeu, ce qui conduit à un tableau croisé :

 

 

PROCEDURE

Outil : mode édition, barre Administration, Colonnes

 

Pour insérer une colonne, il n'y a pas besoin de point d'insertion ; les colonnes s'insèrent à droite :

1.Passer en Mode Edition

2.sélectionner Administration>Insérer champ(s), ou faire un clic droit n'importe où et sélectionner Insérer champ(s) : une boîte de dialogue s'ouvre

3.sélectionner le total à distribuer

4.s'il y a lieu de filtrer ou décomposer, sélectionner un champ parmi les champs à valeurs discrètes proposés : tous les identifiants correspondants s'affichent

5.cocher les cases pour restreindre la somme aux items à prendre en compte (cocher la case sans légende pour collecter les montants face auxquels aucune valeur de clé n'a été saisie dans les minutes)

6.cocher "Champ avec sommes" pour faire la somme ou "Champs multiples" pour garder la décomposition (tableau croisé)

 

NOTA

- Le Coût Total et le Temps total du Récapitulatif de champs à calendrier sont éligibles comme colonne avec valeurs à décomposer

- Pour afficher dans la liste déroulante Valeurs à décomposer un champ libre doit avoir son attribut Afficher dans les totaux mis à Somme ; voir Créer des champs libres à comportement personnalisé

- Pour afficher dans la liste déroulante Décomposé des listes libres, leur donner l'attribut Lire la valeur dans la ligne hôte ; voir Créer des champs libres à comportement personnalisé

- Il ne sert à rien de sélectionner une clé, si c'est pour cocher toutes les cases et l'option "Afficher une colonne avec somme" : le résultat serait le même sans décomposition

- Quand on décompose les valeurs selon les montants dans chaque monnaie, il ne sert à rien de cocher la case vide

- Pour décomposer les valeurs selon les montants de la monnaie dans laquelle ils ont été saisis dans la vue des minutes (au lieu de la monnaie du devis), sélectionner la clé Matériel/Main d'œuvre / Monnaie (du prix forcé) (Native) ; évidemment l'option Champ avec sommes est interdite

 

Cliquer sur l'icône clignotante au coin inférieur droit ; la valeur de chaque ligne se répartit sur les différentes colonnes :

 

L'en-tête principale est nommée d'après les champs sélectionnés : <nom du total> pour <nom de champ>.

Si "Champs multiples" a été sélectionnée, autant de colonnes que de cases cochées sont créées, avec des en-têtes de colonne nommées d'après les valeurs discrètes cochées (voir figure ci-dessus).

 

Pour revenir à la boîte de dialogue, faire un clic doit dans une cellule de l'en-tête et sélectionner Propriétés.

Pour supprimer une colonne, la sélectionner et cliquer sur Supprimer la colonne sélectionnée (alternative : menu contextuel>Supprimer les champs sélectionnés).

Pour changer la largeur d'une colonne, la sélectionner et cliquer sur Accueil>Editer>Format>Largeur de colonne.  

 

Insertion d'un jeu de colonnes ou de champs à calendrier

Chaque minute a une Id de type matériel, appartient à une famille, et présente un coût unitaire et des quantités.

Exemple : une fois que la vue Matériel est remplie, une vue, dont la clé est le nom de famille, peut être créée en cochant Champs multiples.

 

Les champs sont détaillés en Jeux de colonnes.

NOTA Si une de ces feuilles est vide, elle n'est visible qu'en mode Edition ({HIDESHEET} dans la cellule A2).

 

PROCEDURE

Pour insérer un nouveau jeu dans une feuille Familles, Fabricants, Fournisseurs, ou Champs utilisateur :

1.Passer en Mode Edition

2.faire un clic droit sur la cellule "Sélectionner jeu de colonnes" et sélectionner Propriétés : une boîte de dialogue apparaît

3.sélectionner un jeu MATERIEL/MAIN D'ŒUVRE/CALENDRIER ... et les champs supplémentaires souhaités (définis en Jeux de colonnes); enfin cliquer sur OK : QDV7 remplit l'en-tête en conséquence

 

 

SELECTIONS EN CASCADE

- Remise => Coût public et Coût après remise, car ceux-ci sont nécessaires pour recalculer la remise (par famille ou autre), ce qui est fait par une formule dans la feuille courante

- Négociation => Coût après remise

- Rendement => Temps brut et Temps total, car ceux-ci sont nécessaires pour recalculer le rendement (par famille ou autre), ce qui est fait par une formule dans la feuille courante

 

NOTA Si des colonnes en amont sont supprimées comme décrit ci-dessous, ces remise, négociation ou rendement affichent #N/A.

 

 

Pour insérer un nouveau jeu dans une autre feuille, il n'y a pas besoin de point d'insertion ; les colonnes s'insèrent à droite :

1.Passer en Mode Edition

2.sélectionner Administration>Insérer jeu de champs (alternative : faire un clic droit n'importe où et sélectionner Insérer jeu de champs) : une boîte de dialogue apparaît

3.sélectionner un jeu MATERIEL/MAIN D'ŒUVRE/CALENDRIER ... et cliquer sur OK : QDV7 insère à droite cinq colonnes prédéfinies

 

Pour revenir à la boîte de dialogue, faire un clic doit dans l'en-tête et sélectionner Propriétés.

Pour changer la largeur d'une colonne, la sélectionner et cliquer sur Accueil>Editer>Format>Largeur de colonne.  

Pour supprimer une colonne, la sélectionner et cliquer sur Administration>Supprimer la colonne sélectionnée (alternative : menu contextuel>Supprimer colonne).