Feuilles utilisateur

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Feuilles utilisateur

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warning Ne pas abuser par de nombreux styles de cellules. Les colonnes qui ne participent pas au calcul des coûts ou prix peuvent être insérées dans les Etats de type Environnement.

 

Visibilité

Outil : mode édition, barre Accueil>Editer>Format

Format4

Les lignes dépourvues de valeurs sont toujours masquées en mode normal. D'autres parties peuvent être masquées à dessein.

Pour masquer des lignes/colonnes dans une feuille utilisateur :

1.Passer la feuille en Mode Edition

2.sélectionner les lignes/colonnes à masquer

3.cliquer sur Masquer & Afficher>Masquer ligne(s)/colonne(s).

 

Pour afficher des lignes/colonnes masquées dans une feuille utilisateur :

1.Passer la feuille en Mode Edition

2.sélectionner une plage de lignes/colonnes englobant les lignes/colonnes à révéler (et comprenant au moins une ligne/colonne visible si les lignes/colonnes extrêmes sont cachées)

3.cliquer sur Masquer & Afficher>Afficher ligne(s)/colonne(s).

 

ico_tipPour localiser des lignes/colonnes masquées, rechercher, en mode édition, les "trous" dans les en-tête de référence.

 

Pour grouper des lignes/colonnes comme dans Structuration des types :

1.Cliquer sur Données>Excel>Editer sous Excel

2.sous Excel, sélectionner une plage de lignes/colonnes  

3.cliquer sur Données>Plan>Grouper

4.enregistrer et importer dans QDV7.  

 

Dimensions des cellules

On peut fixer la hauteur et la largeur manuellement ou l'ajuster automatiquement.

 

Edition

Pour insérer une colonne :

1.Passer en Mode Edition

2.sélectionner la colonne qui sera après

3.sélectionner Accueil>Insérer>Insérer colonnes.

 

Pour supprimer une colonne, sélectionner Accueil>Supprimer>Supprimer colonne(s).

 

Pour copier dans une autre feuille et coller :

1.Sélectionner Copier dans le menu contextuel de la source

2.pour personnaliser le collage, passer en Mode Edition et sélectionner Collage spécial dans le menu contextuel de la cible (comme dans Excel, pour coller une plage verticale dans une plage horizontale ou vice versa, cocher Transposer).

 

Pour insérer une formule, faire un clic droit et sélectionner Editeur de formule. Procéder comme pour un bordereau : voir Bordereau client (option).

Pour insérer des variables globales, voir Consommation des variables.

Pour insérer un objet, sélectionner le menu contextuel Insérer objet. Voir Objets.

Pour définir/ne pas limiter la zone d'impression, faire un clic droit et sélectionner Définir/Effacer la zone d'impression.

Pour afficher un nombre en mots, saisir une formule Num2Words:

Syntaxe pour avoir le prix en mots (inclure les arguments dans des apostrophes doubles) :

Num2Words(référence de cellule) renvoie la valeur dans la langue courante du document ; unités et centièmes sont séparés par "virgule" en français, "point" en anglais, etc

Num2Words(référence de cellule;code langue) renvoie la valeur dans la langue mentionnée (le code est en dur, mais SYS_Lang_UI est aussi autorisé, mais pas SYS_Lang_Report)

Num2Words(référence de cellule;code langue;Unité de monnaie au singulier;Unité de monnaie au pluriel;Centième de monnaie au singulier;Centième de monnaie au pluriel) ajoute les unités et les centièmes de monnaie en mots (unités et centièmes sont séparés par "et" en français, "and" en anglais, etc et un point est automatiquement ajouté à la fin)

Num2Words(référence de cellule;code langue;Unité de monnaie au singulier;Unité de monnaie au pluriel;Centième de monnaie au singulier;Centième de monnaie au pluriel;Genre des unités de monnaie;Genre des centièmes) ajoute le genre quand le nombre d'unités se termine par 1 (sauf 11), par ex. un franc, mais une livre sterling (valeurs autorisées : M pour Masculin, F pour Féminin, N pour Neutre)

Num2Words(référence de cellule;code langue;Unité de monnaie au singulier;Unité de monnaie au pluriel;Centième de monnaie au singulier;Centième de monnaie au pluriel;Genre des unités de monnaie;Genre des centièmes;Texte additionnel) ajoute un texte libre, par exemple " hors taxes.".

En outre, on peut lier la cellule contenant la formule à une variable globale. Voir Consommation des variables.

 

Zones spéciales

Des lignes et des colonnes peuvent être réservées à l'insertion de commentaires.

Passer en Mode Edition, où la totalité de la feuille est visible.

Pour cacher une telle zone, la sélectionner et cliquer sur Accueil>Editer>Format>Visibilité>Cacher et afficher>Cacher lignes/colonnes.

Pour afficher une telle zone, la sélectionner et cliquer sur Accueil>Editer>Format>Visibilité>Cacher et afficher>Afficher lignes/colonnes.

 

Certaines zones peuvent être cachées quand la feuille est imprimée (menu Fichier>Imprimer) ou exportée dans Excel.

Pour définir une zone à imprimer, cliquer sur Données>Microsoft Excel>Editer sous Microsoft Excel, et y définir la zone à imprimer.

Pour imprimer seulement les en-tête, sélectionner Print_Titles dans le combo au coin supérieur gauche.

 

Pour définir une zone visible, passer en Mode Edition et sélectionner la zone et cliquer sur Accueil>Editer>Format>Visibilité>Définir la zone visible.

Pour afficher seulement la zone visible, cacher la zone invisible ou sélectionner QDV_System_VisibleArea dans le combo au coin supérieur gauche.

 

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