Pour accéder aux minutes, cliquer sur l'onglet Minutes.
Comme le classeur est dans une fenêtre de taille ajustable, les noms de feuille peuvent être cachés. Déplacer la barre de défilement vertical extérieure vers le bas et/ou agrandir la fenêtre vers le bas, ou utiliser le menu contextuel (ou la touche F4) pour sélectionner les minutes.
Pour positionner la feuille des minutes à l'intérieur de la fenêtre hôte, faire glisser le haut bleu de la fenêtre des minutes.
Accès à partir du WBS
Pour viser un poste en particulier :
▪Sélectionner une ligne du poste dans le WBS (Condensé ou Etendu) et appuyer sur F4. Réappuyer sur F4 pour retourner au WBS
▪Sélectionner une cellule dans la colonne Coût unitaire et effectuer un double clic.
Les deux méthodes conduisent à la section de minutes associée au poste.
Pour accéder aux autres minutes, faire défiler la feuille verticalement.
La partie principale peut être divisée en deux volets horizontaux l'un sous l'autre pour offrir deux vues simultanées :
▪une vue de toutes les minutes
▪une vue en gros plan compact de la minute ou du poste sélectionné.
Dans la seconde vue, si plusieurs minutes sont sélectionnées (avec Shift, voir Faire une sélection dans une feuille), les zones dont les champs sont sommables affichent la somme des valeurs, les autres le caractère ~ (suivi de ~ pour l'unité, le cas échéant).
Pour afficher le volet du bas, cocher la case repérée par une flêche rouge dans l'illustration (alternative : menu Affichage>Afficher>Afficher le bas de page ; le cadre autour du pictogramme indique le mode) :
Pour allonger la vue des minutes, déplacer la bordure horizontale ou cacher le volet du bas en décochant la case repérée par une flêche rouge dans l'illustration.
Le dernier mode d'affichage (2 ou 1 volet) est mémorisé quand on enregistre le devis.
Pour changer la mise en page du volet du bas, voir Construire le volet du bas.