Navigation:  Construire les cadres des minutes et nomenclatures > Construire le volet du bas

Par défaut, le volet du bas affiche les libellés et valeurs des champs Description, Référence, Fabricant, Unité, Quantité, Quantité WBS, Quantité globale (Quantité interne WBS). Les parties Matériel et Main d'œuvre affiche les libellés et valeurs de leurs champs de base.

Les volets du bas des vues minutes et nomenclatures sont configurés séparément.

Condition : être administrateur ou autorisé à Editer les panneaux bas (voir Profil utilisateur).

Pour configurer le volet du bas :

1.afficher le volet du bas (voir Accéder aux minutes)  

2.faire un clic droit dans le volet du bas et sélectionner Edition de la partie basse : le volet se présente comme une feuille de calcul

3.pour insérer une ligne, colonne ou cellule, sélectionner Accueil>Editer>Insérer ; le format est celui de le volet principal mais peut être changé

4.pour insérer une ligne, colonne ou cellule, sélectionner Accueil>Editer>Supprimer

5.remplir la grille en affectant aux cellules une étiquette ou le champ correspondant : sélectionner la cellule, faire un clic droit sur Coller nom et affecter comme détaillé ci-après (après OK ou double clic, le nom ne doit PAS apparaître, sinon recommencer)

6.pour revenir au mode normal, faire un clic droit et sélectionner (Enregistrer et) fermer ; la mise en page s'applique à toutes les minutes/item de nomenclature, et en-tête de sections.

 

Affectation par clic droit dans la cellule :

▪pour afficher une étiquette dans une cellule, sélectionner le nom dans la sous-liste LABEL

▪pour afficher une étiquette de regroupement dans une cellule, sélectionner le nom dans la sous-liste PARENT

▪pour afficher une valeur de la section de minutes courante dans une cellule (contigüe à l'étiquette), sélectionner le nom du champ dans la sous-liste HEADINGVALUE (valeur consolidée) / BOTTOMVALUE (valeur des minutes) (cela concerne surtout la quantité et les totaux)

▪pour afficher une valeur de la minute courante dans une cellule, sélectionner le nom du champ dans la sous-liste VALUE :

Agencement :

▪au besoin, sélectionner la colonne et faire glisser la bordure droite de la cellule de référence pour ajuster la largeur

▪au besoin, modifier les polices, couleurs et alignement (barre Accueil>Police et Alignement)

▪pour changer les couleurs d'une ligne, colonne ou cellule, sélectionner Accueil>Editer>Format cellules>Remplissage ou Accueil>Police>.

Si le volet du bas n'est pas entièrement visible, tirer vers le haut la frontière volet du bas – vue des minutes/nomenclatures.

 

On peut utiliser des formules. Ceci est illustré dans l'exemple Sample_With_Formula_In_Quantity.

 

Pour afficher les valeurs de l'en-tête d'ouvrage/groupe quand une ligne de l'ouvrage/groupe est sélectionnée, coller un nom HEADINGOFSET/HEADINGOFGROUP_<nom du champ> ; la valeur renvoyée est détaillée dans le tableau suivant :

* il faut avoir inséré la colonne Entête de groupe, autrement "needs IsGroupHeader in layout!" s'affiche

VALUE_InsideASet/InsideAGroup est un booléen qui renvoie 1 quand la ligne sélectionnée est dans un ouvrage/groupe, 0 sinon.

 

Pour qu'un non administrateur rétablisse la disposition fixée par l'administrateur, il doit cliquer sur Edition de la partie basse, faire un clic droit et sélectionner Restaurer l'affichage par défaut.  

 

NOTA

- Les champs ne sont pas nécessairement dans la vue principale, mais doivent être visibles d'après le Profil utilisateur

- Les identifiants peuvent être utilisés plusieurs fois

- Si les quantités manquent, faire un clic droit dans la cellule, sélectionner Coller nom et sélectionner VALUE_WBS_Quantity ou VALUE_WBS_InternalQuantity

- Pour voir la formule sous-jacente, cliquer deux fois dans la cellule (retour par la touche Enter) :

. Syntaxe libellé : LABEL_<Identifiant> et syntaxe valeur :  VALUE_<Identifiant> avec <Identifiant>=[<Identifiant du jeu>_]<Identifiant du champ>

. Syntaxe en-tête : PARENT_<Identifiant du jeu ou nom du parent de n'importe quelle colonne libre>

. Les en-tête PARENT_Unit et PARENT_Description sont expliquées en Multilinguisme

- Pour les valeurs de dates, la colonne Valeur donne le code du format

Augmenter la largeur et/ou la hauteur des cellules susceptibles de recevoir des textes longs, sinon le début pourrait être invisible.