Documents dans la ligne |
  
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Documents dans la ligne |
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Un document dans la ligne est un document Word attaché à une ligne dans le WBS étendu (n'importe quelle ligne sauf les lignes vides), la vue des minutes ou une base de données. Il est utilisé dans la Publication du devis, avec le WBS (section Offre ou Prix détaillés) ou avec les Minutes (section Spécifications techniques). Voir Construire un document maître (modèle).
Applicabilité : WBS étendu, Minutes, Base en mode édition. Il est nécessaire de disposer de Word (dans n'importe quelle version).
A l'aide du gestionnaire de champs (type : document Word, voir Créer des champs libres à comportement personnalisé) et après insertion de la colonne correspondante dans la vue des minutes, d'autres documents Word peuvent être associés à n'importe quelle minute.
Outil : barre Données, groupe Microsoft Word
CREATION
1.Sélectionner une cellule d'une ligne pour laquelle l'item "Créer un document dans la ligne" est disponible (c'est-à-dire n'a pas déjà de document attaché) ou faire un double clic dans une cellule vide de la colonne Document : un document Word vide s'ouvre ; tant que ce document est ouvert, QDV7 est indisponible
2.remplir le document et l'enregistrer
3.revenir à QDV7 : le document (et Word si aucun autre document n'était ouvert) se ferme automatiquement
4.pour afficher un drapeau (x), insérer la colonne Document : dans le WBS, faire un clic droit et sélectionner Insérer colonne spéciale>Document, dans une base ou dans la vue des minutes, Insérer colonne(s)>/Document Word
5.cliquer sur Fusionner les champs et cocher ceux eligible à la fusion (car au plus 256 champs peuvent être fusionnés)
Dans Word, pour insérer des variables globales (GLV_ or SYS_), ou pour un document dans une minute donnée, la valeur d'un champ dans la ligne (ROW_<Identifiant colonne>), sélectionner Publipostage>Insérer un champ de publipostage et sélectionner le champ.
Pour exporter le document créé, cliquer sur "Exporter document dans la ligne".
IMPORT
Si le document existe déjà, cliquer sur "Importer un document dans la ligne" et sélectionner le document.
EDITION
Pour ouvrir un document attaché :
▪soit sélectionner la ligne et cliquer sur "Editer le document dans la ligne"
▪soit faire un double-clic sur le drapeau x de la colonne Document
tant que ce document est ouvert, QDV7 est indisponible.
Un document dans la ligne peut comporter des références croisées à un document externe. Ceci est utilisé si le document est trop grand pour être publié au milieu du devis et doit être annexé. Voir Construire un document maître (modèle).
Il peut comporter des signets LANGUAGE_xx pour délimiter les sections de langues différentes.
Une fois la colonne insérée, faire un clic droit à l'intersection avec une ligne de minute, sélectionner Manipulation de document, puis un des items.
