Navigation:  Ouvrages d'articles > Paramètrer l'insertion dans les minutes

En plus des règles générales de l'éditeur d'ouvrages (voir Définir une base d'ouvrages vide), des règles peuvent être mises en vigueur pour chaque ouvrage séparément.

Onglet Données

L'onglet Données, visible au moins en mode édition, est utilisé pour :

1.Définir ce qui est importé dans le devis quand un ouvrage est inséré (données 6 à 10)

2.refuser l'import et expliquer pourquoi dans un avertissement spécifique à l'ouvrage (donnée 11)

3.définir la visibilité de la feuille Articles (donnée 12)

4.définir si l'ouvrage importé doit apparaître comme un groupe (donnée 13) et inclure en-tête (donnée 14 ; la Profondeur d'ouvrage et la Quantité unitaire n'apparaissent pas non plus ; le premier article de l'ouvrage présente un fond sombre à la place de l'en-tête)

5.transmettre des valeurs aux minutes (partie droite) à la place de celles de la table de l'ouvrage : faire un double clic pour accéder à certains champs de base, à la quantité et aux champs libres (pour saisir des variables comme valeurs, voir Consommer les variables) ; des dérogations peuvent être mises au niveau article.

 

Onglet Données avec valeurs par défaut :

 

Pour ajuster les largeurs de colonne, sélectionner Accueil>Format>Largeur de colonne.

 

DETAILS

1) Les options O/N régissent l'import :

▪est-ce qu'importer les spécifications techniques Word à partir des fichiers des bases est autorisé ? (lignes 6 et 9)

▪quelle est l'étendue de l'import ? (lignes 7 et 8)

❖ les valeurs par défaut des lignes 7-8 est N-O : seules les valeurs de la feuille sont stockées avec le devis  

❖ si les calculs sous-jacents sont susceptibles de changer dans le futur, il est recommandé de stocker tout le classeur avec le devis : sélectionner ON (ou OO) ; l'inconvénient est une taille plus grosse du fichier devis.

 

2) Toute saisie en ligne 11 désactive l'import d'ouvrage et constituera le message d'avertissement.

L'import ne peut être rétabli même en effaçant le message.

 

NOTA

▪Le message peut être fixe, utiliser une variable ou être une formule avec une condition

▪Si un message est défini dans divers ouvrages, QDV7 utilise le dernier

▪Si l'on insère un ouvrage dans ouvrage préexistant, les en-tête sont toujours insérées quelle que soit la donnée 14.

 

3) Une option O/N régit la visibilité de la feuille Articles en mode connecté ; elle est toujours visible en mode édition.

 

4) On peut demander l'import de tous les ouvrages en groupes pour le devis courant (voir Définir une base d'ouvrages vide) ; le booléen ici s'applique à l'ouvrage sélectionné quel que soit le devis destination ; les ouvrages enfants éventuels apparaissent aussi comme membres du groupe.

 

5) Une valeur laissée vide, parce que la valeur précédente a été détruite, produit quand même un effet dans un champ textuel ; saisir [No_Derogation] pour neutraliser le champ :