Navigation:  Ouvrages d'articles > Définir une base d'ouvrages vide

Il y a besoin de définir une base dans diverses situations :

▪on a besoin de créer un fichier .grp vide : sélectionner barre Données>Bases>Bases>Ouvrir bases>Nouveau

▪on veut enregistrer un ouvrage à partir de minutes dans une nouvelle base : voir Enregistrer un ouvrage

▪on a structuré un classeur extérieur à QDV7 en ouvrages : voir Conversion d'un classeur en base d'ouvrages.

 

Outil : barre Données>Bases>Bases>Ouvrir bases

 

Pour définir une base d'ouvrages vide, quel que soit l'index courant (chiffre de 1 à 9) :

1.Cliquer sur Bases>Ouvrir bases : le sélecteur de bases apparaît

2.sélectionner le répertoire qui hébergera la base (si aucun ne convient, sélectionner l'onglet Répertoires, sélectionner un index vide et cliquer sur le bouton Nouveau), sélectionner l'onglet Bases et cliquer sur le bouton Nouveau

3.sélectionner le type .grp et nommer la base d'ouvrages (ne pas utiliser le nom d'une base ou d'un répertoire qui existe déjà dans le répertoire) : le sélecteur réapparaît

4.cliquer sur Fermer

5.cliquer sur Bases>Ouvrir bases : la nouvelle base est listée en gras.

 

La nouvelle base apparaîtra dans le sélecteur à la prochaine ouverture, si le répertoire choisi fait partie d'un des favoris :

 

Dans chaque index toutes les bases d'ouvrages sont en gras.

Pour n'afficher que les bases d'ouvrages, sélectionner le filtre Tous ouvrages.

NOTA Les bases d'ouvrages peuvent recevoir un code de dérogation. Voir Préfixes.

 

Pour une base d'ouvrages distante, cliquer sur le bouton Serveur ; voir Déployer une base de données relationnelle.

 

L'onglet Réglages régit l'insertion dans la vue des minutes ; les options choisies ne dépendent pas de l'ouvrage :

▪Considérer les titres des ouvrages importés comme des groupes : est-ce que la ligne d'en-tête sera grisée ?  

▪Insérer les titres d'ouvrage dans les minutes : la description de l'en-tête d'ouvrage est toujours insérée  

▪Insérer les titres des sous-ouvrages : la description de l'en-tête du sous-ouvrage est toujours insérée

▪Ne pas mettre en gras les titres des ouvrages : est-ce que la description dans la ligne d'en-tête sera en gras ?

▪Mettre 999999999 dans tous les jeux de champs pour des articles absents : si un article n'existe pas ou que la base ne s'ouvre pas, l'option met les Coûts par unité et Temps par unité de tous les jeux de champs (Matériel, Main d'œuvre, ...) à 999.999.999.

 

Pour déroger aux deuxième et troisième cases, voir Paramètrer l'insertion dans les minutes.