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Un préfixe est un code attaché à une base et utilisé comme raccourci pour un accès rapide.

La définition d'un préfixe est soumis au paramètre de sécurité Préfixe.

Visualisation

Ajouter les bases à préfixes dans les divers répertoires comme décrit en Définir et ranger les bases (bouton Nouveau) ou avec un ftp dédié tel que Win ID disponible en www.euroid.fr (dans Tarif ID le préfixe représente les trois premiers caractères du nom du fichier).

Pour remplir l'onglet Préfixe (accès direct : Données>Bases>Définir les préfixes de recherche), cocher la case "Utiliser les bases de données accessibles par préfixe" ; toutes les bases (à préfixe ou sans) apparaissent. Le répertoire figure dans la colonne Rep. La table ne dépend pas du devis courant, mais le fait que la case soit cochée en dépend ; par suite l'onglet n'apparaît que si un devis est ouvert.

Pour classer la liste selon les valeurs d'une colonne, cliquer sur l'en-tête une fois ou deux.

 

Dérogations

DEROGATION PERSONNELLE

Pour saisir un préfixe (pour les bases qui n'en ont pas) ou un substitut, cliquer trois fois dans la colonne Dérogation et saisir autant de caractères que désiré :

 

Les codes de dérogation sont enregistrés pour tous les devis de QDV7.

Si vous avez effacé un chemin dans l'onglet Répertoires, il faut aussi le détruire dans l'onglet Préfixe : le sélectionner dans le menu déroulant, confirmer et cliquer sur Enregistrer.

NOTA

- Un substitut l'emporte sur le préfixe de base

- Le préfixe n'est pas sensible à la casse.

 

DEROGATION GENERALE

Si le service Achats impose une dérogation à tous les chiffreurs, l'administrateur peut appliquer la dérogation à toutes les bases du répertoire :  

1.Sélectionner le répertoire dans l'onglet Bases (pas dans l'onglet Répertoires)

2.sélectionner l'onglet Réglages (le devis doit être ouvert) ; le numéro de chemin s'actualise en conséquence dans Réglages généraux

3.cocher la case correspondante

4.sélectionner l'onglet Préfixe ; cliquer plusieurs fois dans la colonne Dérogation et saisir autant de caractères que désiré

5.cocher la case "Dérogation des préfixes pour les bases distantes" et; dans l'onglet Préfixe; cliquer sur Enregistrer :  

 

Nota : les réglages généraux ne sont pas enregistrés.

 

FUSION AVEC LE FICHIER DE DEROGATION DE LA BASE CENTRALE

Répéter la procédure précédente ; ceci transfère les codes de dérogation à la colonne Préfixe et crée un fichier Excel avec les dérogations du répertoire.

 

Insertion d'article ou d'ouvrage

Pour appeler la base, voir Insérer un article ou un ouvrage dans une section de minutes.

Pour appeler directement un article ou un ouvrage, voir Insérer un article ou un ouvrage par sa référence.