Définir et ranger les bases |
  
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Définir et ranger les bases |
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Le sélecteur est commun aux bases d'articles et aux bases d'ouvrages. Les bases d'ouvrages sont décrites en Ouvrages d'articles.
Chaque base est située dans un répertoire local ou distant. Un tel répertoire est défini par un chemin qui est identifié par un numéro (1 à 100). Ses bases sont aisément retrouvées depuis QDV7 à l'aide d'un répertoire interactif. La collection de ces répertoires sert de méta-répertoire :
Pour passer d'un répertoire à l'autre, utiliser la liste déroulante. Pour faire défiler le méta-répertoire, cliquer sur les boutons qui entourent la liste (l'un augmente le numéro Id, l'autre le diminue).
Pour afficher les numéros dans la vue des minutes, insérer la colonne Chemin de la base.
Pour les numéros 1....61, les Variables globales système PathToDatabases_xx contiennent le chemin absolu.
Dans chaque répertoire, tous les noms de bases d'ouvrages sont en gras.
La liste déroulante à droite sert à filtrer les (bases d')articles et les (bases d')ouvrages.
NOTA
- Le numéro de version est disponible pour les bases publiées par EuroID (voir Préfixes) ; pour supprimer des bases obsolètes, cliquer sur Supprimer
- Les onglets Favoris (bases favorites), Préfixe et Editeur d'ouvrages sont attachés au devis courant.
Pour ajuster la largeur d'une colonne, faire glisser la bordure de l'en-tête.
Pour trier les articles, sélectionner Tous articles.
Pour filtrer la liste par le nom, saisir un texte dans la zone Rechercher.
Pour classer les lignes selon les valeurs d'une colonne, cliquer sur l'en-tête de colonne. Elle prend la marque >> (ordre croissant) ou << (ordre décroissant). Alternative : Maj + → et Maj + ←.
Pour renommer une base, la sélectionner dans le répertoire et cliquer sur le bouton Renommer.
Pour supprimer une base, la sélectionner dans le répertoire et cliquer sur le bouton Supprimer. On peut sélectionner la/les version(s) à supprimer de la base.
Pour créer une base, sélectionner le répertoire qui le recevra, cliquer sur Nouveau et nommer la base ; ne pas saisir le nom d'une base qui existe déjà dans le répertoire. Pour ajouter lignes, voir Créer/éditer des articles. Pour ajouter des colonnes, voir Ajouter des colonnes ; ceci décrit en particulier comment transférer l'organisation des colonnes des minutes d'un devis dans une nouvelle base.
Pour comprimer le fichier d'une base, fermer la base, cliquer sur Fichier>Outils>Compacter un devis ou une base, et la sélectionner. L'extension du fichier reste qdb.
NOTA
- La date et la version peuvent venir d'un éditeur tel que EuroID (voir Préfixes)
- Une base peut aussi être générée à partir d'un classeur extérieur à QDV7. Voir Conversion d'un classeur en base d'articles et Conversion d'un classeur en base d'ouvrages
- Pour créer une base Tarifeo :
1.Sélectionner Données>Applications partenaires>Tarifeo>Ouvrir base ; ceci affecte le répertoire 100 à C:\Users\<user's name>\AppData\QDV\Tarifeo
2.copier-coller dans le répertoire le modèle Tarifeo situé en <répertoire d'installation>\QDV7\Additional Software
3.insérer les colonnes désirées (voir Ajouter des colonnes).
PUBLIC_COST_UNIT (champ libre) = MATERIAL_CostPerUnit, SUPPLIER_REBATE (champ libre) = MATERIAL_Rebate
Chemins
Accès direct : Données>Bases>Gestion des chemins.
Pour redéfinir un ID, sélectionner l'ID dans la colonne N°, cliquer sur Local et sélectionner le nouveau répertoire. Les bases de l'ancien répertoire ne sont plus directement accessibles.
Pour casser le lien entre un numéro et un répertoire, sélectionner la ligne et cliquer sur Effacer.
Le chemin présenté à l'ouverture est le dernier selectionné.
Pour définir un chemin vers un dossier qui n'existe pas encore, le saisir directement dans la zone de texte en bas de la fenêtre ; cependant, ceci ne crée pas le dossier.
On peut utiliser les raccourcis suivants : <PROFILE_PATH>, <TEMP_PATH>, <DESKTOP_PATH>, <MY_DOCUMENTS_PATH>, <INSTALL_PATH> ou <CUSTOM_PATH>.
<CUSTOM_PATH> représente la première ligne du fichier CustomPathVariable.inf qui doit être situé soit dans le répertoire d'installation, soit en C:\Utilisateurs\Home\AppData\Roaming\QDV.
Le rôle des boutons Serveur et Services Web ainsi que Remises est décrit en Déployer une base de données relationnelle et Editer une base de remises.
Bases de données favorites communes
Pour définir une/des base(s) de données favorite(s) communes à tous les devis :
1.Fermer tous les devis
2.cliquer sur Bases>Sélectionner bases favorites (alternative : Fichier>Outils>Bases de données)
3.dans l'onglet Favoris, cliquer sur Ajouter et sélectionner une base de données ; elle s'ajoute à la liste des bases de données liées au profil utilisateur (icône à cœur gris).
L'ordre de définition peut être changé par les boutons ^ et v.
Pour attacher en plus une ou des bases favorites spécifiquement à un devis, voir Bases favorites propres au devis.
