Un ouvrage est un recueil d'articles issues de diverses bases ou ouvrages imbriqués. C'est en quelque sorte une base personnalisée d'articles et il appartient à une base plus vaste.
Il permet d'insérer tous ces articles d'un coup dans des minutes. La position dans le processus général apparaît dans le Modèle de données.
Les articles d'un ouvrage - à la différence de ceux d'une base virtuelle - ne sont PAS dynamiquement liés à la base dont ils proviennent. La source peut être retrouvée tant que la référence de l'article n'a pas été modifiée (voir n°5 sur le schéma ci-dessous), mais les articles peuvent être modifiés séparément dans l'ouvrage ou dans la base.
Un ouvrage d'articles est créé dans les minutes avec les étapes suivantes pour un ouvrage de deux articles (2 et 3) :
1.Insérer un article ou un ouvrage dans une section de minutes
2.Insérer un article ou un ouvrage dans une section de minutes
A la différence d'un ouvrage dans les minutes (voir Créer un ouvrage de minutes), un ouvrage d'articles ne dépend pas du devis avec lequel il a été créé et il est créé en dehors ; s'il consomme des variables globales d'un devis, il prend les valeurs présentes sans maintenir de lien avec ces variables globales.
Base d'ouvrages
Tout ouvrage doit être incorporé dans une base d'ouvrages car un ouvrage ne peut être visualisé que dans un visionneur de bases.
Une base d'ouvrages est un fichier d'extension .grp.
Un ouvrage peut à son tour être inséré dans des minutes. Le schéma complet est le suivant :
NOTA
- Un ouvrage peut lui-même comporter des ouvrages (voir Ouvrages imbriqués)
- Une base d'ouvrages peut comporter des ouvrages avec des articles dont la source n'est pas dans son répertoire :
Sommaire du sujet
Définir une base d'ouvrages vide
Remplir les champs de la liste des articles
Organiser le classeur "Liste des articles"
Paramètrer l'insertion dans les minutes
Doter un ouvrage de moyens de calcul