Doter la vue des minutes de moyens de calcul des quantités |
  
|
Doter la vue des minutes de moyens de calcul des quantités |
|
Les quantités peuvent résulter d'une formule dans le gestionnaire de champs des minutes. Elle s'applique alors à toutes les minutes.
On peut propager un changement apporté à une quantité à l'aide du menu Accueil>Sélection>Adapter quantités. Voir Renseigner les minutes.
Ci-après une autre façon est présentée (elle est compatible avec Adapter quantités). Elle repose sur des formules au niveau de chaque minute, sans propagation automatique.
Cas d'utilisation
A - VARIABLES PHYSIQUES
Pour saisir la quantité dans des minutes particulières d'un même poste telles que des câbles, tuyaux ou autres matériels non discrets, il peut être commode de déduire les quantités de formules.
Ces quantités se déduisent de paramètres communs spécifiés dans le poste parent.
Par exemple,
▪la longueur des câbles d'une salle de contrôle vers un appareil peut se déduire de la longueur et de la largeur de la salle :
L |
App |
||
A |
|
||
R |
|||
G |
|||
. |
L O N G U E U R |
Jonction |
|
▪Les quantités d'opérations peuvent dépendre du poids (par ex. pour la manutention) et se déduirent de données WBS.
Les quantités peuvent dépendre en plus de la catégorie du poste.
B- VARIABLES SPECIALES D'EVALUATION
On peut généraliser le Mode Total en introduisant des variables d'évaluation WBS, qui indiquent, par poste/ouvrage, pour quelle quantité les minutes doivent être évaluées.
Principe
Les variables physiques sont définies sur niveau parent : poste WBS ou en-tête d'ouvrage.
La variable Quantité d'évaluation est définie
▪soit au niveau du poste WBS dans la colonne Quantité d'évaluation WBS, champ WBS déduit du champ libre spécial éponyme des minutes
▪soit au niveau parent direct dans un ouvrage des minutes.
Par défaut, la valeur est de 1 ; sans effet, elle n'apparaît pas dans la colonne.
Les formules sont saisies à l'intersection des minutes avec la colonne spéciale Formule pour quantité.
Les types d'utilisation A et B utilisent le même moteur de calcul et peuvent être utilisés conjointement. Ceci est illustré dans l'exemple Sample_With_Formula_In_Quantity et dans le slide-show ci-après.
Création de variables WBS et de formules sur quantité
1.Dans le Gestionnaire de champs WBS, créer le champ libre Nouveau champ>Nouveau champ spécial>Variables WBS (voir Champs libres) ; la colonne est automatiquement insérée
2.dans le Gestionnaire de champs Minutes>Champs libres, ajouter un nouveau champ et y cliquer dans la première colonne, faire un clic droit et sélectionner Colonnes spéciales>Colonnes de quantités>Formules sur quantités (voir Créer des champs libres spéciaux)
3.pour le type B seulement, répéter l'étape 2, avec Colonnes de quantités>Quantité évaluée, puis Colonnes d'ouvrages>Variables pour ouvrages
4.pour le type B seulement, répéter l'étape 2, avec Colonnes de quantités>Quantité d'évaluation WBS, puis dans le Gestionnaire de champs WBS, créer un champ de minute faisant appel au champ Quantité d'évaluation WBS (voir Champs des minutes)
5.au besoin, répéter l'étape 2, avec Commentaires sur quantité
6.dans les postes concernés (explorateur ou partie principale), faire un clic droit, sélectionner Editer variables WBS (alternative : double clic dans la colonne), et saisir les nom et type des variables.
WBS |
|
||||||
Description |
Variables WBS |
Coût/unité |
|
Description |
Unité |
Formule sur quantité |
Qté évaluée |
Câblage salle de contrôle |
X |
→ |
|
Câblage salle de contrôle |
|
|
|
|
|
|
|
Chemin de câbles type 1 |
Ml |
[longueur]+[largeur] |
17 |
|
↓ |
|
|
|
|
|
|
|
Nom......................Type...Valeur |
|
|
|
|
|
|
|
WBV_largeur Num 5 |
|
|
|
|
|
|
|
WBV_longueur Num 12 |
|
|
|
|
|
|
NOTA
- Le X dénote la présence d'au moins une variable WBS autre que Quantité d'évaluation WBS dans le dictionnaire du poste correspondant
- Les noms de variable prennent automatiquement le préfixe WBV_ dans le dictionnaire du poste, WBV_QEval est la Quantité d'évaluation WBS (1 par défaut)
- Une variable de type texte représentant une catégorie de matériels pourra être testée dans la condition IF d'une formule de calcul de la quantité.
On peut créer des variables WBS à tous les niveaux WBS. Elles sont transmises aux niveaux sous-jacents, où elles apparaissent en bleu foncé dans le dictionnaire du poste.
Ces niveaux peuvent avoir leurs propres variables. Si l'on saisit un nom déjà utilisé par le parent, la variable héritée sera supprimée pour l'enfant.
Si l'on préfère modifier la valeur du parent, sélectionner la ligne dans la fenêtre et cliquer sur Editer la branche.
Création de variables globales
Voir Variables globales. Faire précéder le nom de la variable d'un point . pour qu'elle apparaisse dans l'utilisation. Dans Sample_With_Formula_In_Quantity, c'est le cas de .SAmpleVar1 et 2.
1.Dans le WBS, saisir des valeurs dans la colonne Quantité d'évaluation (WBS)
2.dans le WBS, faire un double clic dans la colonne Variables WBS (alternative : faire un clic droit sur un poste dans l'explorateur et sélectionner Editer les variables WBS) et saisir les valeurs désirées
3.faire un double clic sur le Coût par unité du poste ; ceci donne accès à la section de minutes concernée
4.dans la vue des minutes, insérer les champs libres (au moins Formules sur quantités)
5.dans la ligne désirée, cliquer sur F2, puis sélectionner les opérandes (Qwbs = Quantité WBS, QEval = Quantité d'évaluation (WBS)) et saisir les opérateurs
6.appuyer sur Enter, puis F5 ; ceci remplit la Quantité (et la Quantité évaluée si elle est présente) ; pour annuler, appuyer sur Esc ; les variables manquantes sont listées comme des anomalies et un double clic conduit à la ligne en défaut.
ALTERNATIVES
- pour étape 1 : choisir le menu contextuel Editer les variables WBS dans n'importe quelle cellule de ce poste dans la vue des minutes
- pour étape 4 : cliquer une fois et saisir la Formule pour quantité en mettant les opérandes entre crochets.
NOTA
- Dans la formule, pas de signe =, utiliser * pour la multiplication (prioritaire sur l'adition : utiliser des parenthèses)
- La variable Quantité évaluée peut être aussi saisie dans une colonne spéciale des minutes et supplante alors le résultat d'une formule et la valeur la remplace.
Calculs simplifiés (pas d'ouvrages, pas d'arrondis) :
Préséance et applicabilité
La quantité pour évaluation (WBS) est la quantité pour laquelle la formule s'applique. Comme on a sur/sous-évalué les coûts, QDV7 applique in fine aux totaux dans le WBS le ratio Quantité/Quantité pour évaluation (WBS). Les valeurs unitaires s'en déduisent par division par la quantité. On peut dire qu'on chiffre en mode total (sans être en Mode Total).
La quantité pour évaluation (WBS) s'applique à la tête d'ouvrage et, en l'absence d'ouvrage, au poste tant qu'elle n'est pas supplantée par une variable QEval.
Plus généralement, quand une variable est définie à plusieurs niveaux, c'est la valeur dans sa ligne, à défaut au niveau parent le plus proche, qui est prise en compte.
Toutes les variables, à l'exception des variables WBS et la quantité d'évaluation WBS, peuvent être utilisées dans la base du devis et dans la minute d'environnement.
Ces fonctions sont pleinement compatibles avec les champs spéciaux utilisés pour les Machines à temps d'utilisation.
La quantité pour évaluation (WBS) et la variable QEval peuvent être affichées dans le volet du bas. Voir Construire le volet du bas.
Pour tester l'identité de la colonne réceptrice de Scénarios sur les Quantités WBS ou autre champ, tester la variable texte Scenario_Column.
Exemple avec seulement des variables WBS, types A et B
Pour le chemin de câble, ce qui compte c'est le nombre de tronçons rectilignes à raccorder, donc Quantité d'évaluation (WBS) = 2.
Formule pour câble et son chemin
Cas particuliers et options supplémentaires
Calculs avec variables pour ouvrage
Calculs avec variables du Gantt
Calculs dans minute d'environnement