Navigation:  Work Breakdown Structure > COLONNES > Scénarios sur les Quantités WBS ou autre champ

Cas d'utilisation

Une étude de prix peut impliquer d'émettre des hypothèses sur les quantités WBS. A côté des simples options, QDV7 donne un moyen de définir des scénarios et de passer de l'un à l'autre.

 

Définir des scénarios

Sélectionner l'onglet WBS étendu et cliquer sur Automatismes>Scenarii>Editer scenarii ; ceci ouvre une fenêtre montrant le WBS dans un mode édition où 256 colonnes sont visibles, chacune susceptible de représenter un scénario.

Dans la ligne n°1, sélectionner dans la liste déroulante de chaque colonne à partir de AF

▪Valeurs, pour saisir des constantes

▪Formule, pour saisir une formule, laquelle ne doit faire appel qu'à des valeurs de la ligne même ; la saisir en coordonnées relatives dans n'importe quelle ligne ; elle s'étend à toute la colonne (sauf aux lignes d'option si ce n'est pas spécifié ; pour mettre à zéro seulement les quantités des options, tester si la description des chapitres est "OPTION" par exemple). Pour élargir le choix d'opérande, insérer d'autres colonnes côté gauche avec le menu contextuel

▪Tout, pour permettre d'autres références ; QDV7 adaptera toutes les formules une à une si l'on réarrange les postes du WBS ; ceci peut prendre du temps et conduire à des résultats inattendus (par exemple si une formule de poste fait référence à une valeur d'une autre branche déplacée).

 

 

Pour imposer des quantités de 1 dans les branches, cocher la case correspondante en Fichier>Options>Edition.

Par le menu contextuel, copier/coller des données, annuler des opérations, copier/coller toute une colonne.

Dans les lignes n°2 et 3, saisir un nom de groupe accélérant le repliement (–)/déploiement (+) (option), et un nom de scénario (obligatoire). Des cellules de la ligne n°2 peuvent être fusionnées à l'aide du menu contextuel.

 

Enregistrer les changements ; ceci stocke la feuille de calcul dans la version courante du devis. Quand on pousse une version, cette feuille de calcul n'est pas poussée.

 

NOTA La fonction scénario est supplantée par un champ libre dont l'attribut "Copier valeur vers colonne Quantité (devis)" est à Oui. Voir Champs libres.

 

A l'application d'un scénario sans utiliser un autre champ que Quantité, les quantités d'origine sont écrasées. Enregistrer le devis si vous n'avez pas défini les colonnes clés côte-à-côte.

 

Sélectionner un scénario dans la foulée de la définition : dans le menu contextuel de l'édition, sélectionner Appliquer scénario de la colonne courante. La colonne réceptrice est toujours la colonne Quantité.

Pour imprimer ou exporter les états, voir Etat d'un devis simulé.

 

Appliquer un scénario

Cliquer sur Automatismes>Scenarii>Appliquer scénario ; ceci ouvre une fenêtre de sélection (le message "Votre devis ne contient pas de scénario défini" signifie qu'aucun nom de scénario n'a été saisi dans l'éditeur).

Pour utiliser une autre colonne réceptrice que Quantité, cocher la case Appliquer à une colonne spéciale et sélectionner le champ récepteur.

Le nom du scénario en vigueur peut être lu dans :

▪le commentaire dans l'en-tête de la colonne Quantité du WBS (uniquement si la colonne réceptrice est la quantité, supprimé à chaque nouvelle application)

▪la variable texte SYS_Active_Scenario_Name

▪la variable texte Scenario_Name utilisée dans l'éditeur de formule (voir Autres colonnes de quantité spéciales)

▪l'en-tête ou le pied de page de la publication pdf de l'état WBS si ceci est configuré (en mode édition).

 

Pour empêcher les utilisateurs de modifier les quantités directement, verrouiller la colonne.

 

Colonne réceptrice spéciale

On veut baser l'étude de prix sur un champ AUTRE que la Quantité native et dupliquer des colonnes pour comparaison.

Créer les champs suivants :

▪le champ récepteur alternative à la Quantité native (champ libre ou de décomposition, numérique, sans formule et modifiable)

▪les champs totaux déduits du précédent, généralement Coût Total simulé et Prix Coût Total simulé.

 

Les insérer dans le WBS étendu :

 

DEFINITION

1.Insérer la colonne réceptrice spéciale dans l'éditeur

2.saisir des valeurs ou des formules dans les colonnes de droite.

 

APPLICATION

3.Cocher la case Appliquer à la colonne réceptrice spéciale

4.sélectionner le champ récepteur spécial dans la liste déroulante.

Le nom du scénario n'est pas affiché. La sélection est reprise dans les variables SYS_Active_Scenario_Applied_To_Column et, dans l'éditeur de formule, Scenario_Column (voir Autres colonnes de quantité spéciales)

Pour imprimer ou exporter les états, voir Etat d'un devis simulé.

 

ACCEPTATION

5.Cocher la case Appliquer à la colonne réceptrice spéciale

6.sélectionner le champ WBS_Quantity dans la liste déroulante ; les colonnes natives sont ajustées.

 

Maintenance

A chaque édition du scénario en vigueur, il faut l'appliquer à nouveau.

Pour supprimer un scénario, ouvrir l'éditeur, effacer les valeurs et, dans le menu contextuel, sélectionner Effacer le commentaire de la colonne Quantité.