Etat d'un devis simulé |
  
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Etat d'un devis simulé |
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Cas d'utilisation
Le générateur d'états de devis simulé est particulièrement adapté à l'analyse de scénarios car il permet de générer très rapidement des états pour de multiples scénarios.
Il permet de d'imprimer et exporter un devis auquel est attaché un ou plusieurs scénarios.
Procédure
Point de départ : les scénarios ont été définis dans l'éditeur.
Saisir un nom de parent dans l'éditeur de scénarios est indispensable. Autrement, le message "Scénario introuvable" apparaîtra.
Sélectionner l'onglet WBS étendu et cliquer sur Automatismes>Scenarii>Générer des documents à partir de scenarii ; ceci ouvre une interface.
Le devis de base apparaît comme scénario sous le nom Quantités courantes en rouge. Il sera toujours traité en premier.
Il existe plusieurs types d'état :
▪les Profils d'états QDV d'extension pfl
▪les modèles Stimulsoft (voir Sélectionner ou éditer un état)
▪les modèles Excel (voir Concevoir un état Excel).
Pour constituer une collection d'états types pour le devis :
1.Cliquer sur le bouton Ajouter
2.dans le sélecteur de fichiers, sélectionner le type d'état dans la liste déroulante
3.sélectionner le(s) profil(s) d'état ; ne pas sélectionner d'état du type Marché au bordereau
4.au besoin, répéter avec un autre type d'état.
Pour échanger une collection d'états entre plusieurs devis, utiliser les boutons Enregistrer et Charger paramètres (extension des fichiers : qdvscenarios).
Sélectionner le ou les scénarios, éventuellement le champ récepteur (champ cible) et le classeur où déposer les fichiers générés.
Les états seront publiés sous forme pdf ou Excel : cliquer sur le bouton Créer correspondant. Pour inclure l'identifiant de scénario en en-tête ou pied de page, voir Etats.
Une macro réalise la séquence d'actions suivante :
1.application du premier scénario coché ; le nom du scénario est ajouté en commentaire de la colonne Quantité si c'est le champ cible
2.rendu du devis dans un fichier selon le premier profil coché
3.rendu dans un fichier selon le deuxième profil coché, etc
4.actions 1, 2 et 3 pour le deuxième scénario coché, etc..
Les fichiers générés sont rangés dans un sous-répertoire QDV_Reporting horodatés. Le nom des fichiers est : <Nom du parent>_<Nom du scénario>[Nom de l'état type].
NOTA Les éventuelles macros intégrées aux états ou déclenchées sur l'évènement “Sur Avant Création d'Etat Analytique” sont exécutées à la création (voir Gestion des événements).