Mapper la trame |
  
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Mapper la trame |
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Mappage (onglet Paramètres)
Le mappage est effectué sur trois points : modèle, WBS, Minutes.
▪Pour identifier une feuille, cellule, ligne ou colonne de la trame, cliquer dans la trame (onglet de feuille, cellule ou colonne), puis sur l'index ► suivant le libellé dans le volet
▪pour identifier la ligne à dupliquer (c'est-à-dire à répéter dans chaque feuille pour les calculs), cliquer dans la ligne de la trame où se trouvent les formules, puis sur l'index ► suivant le libellé dans le volet
▪sélectionner les champs QDV7 dans les parties grisées en vis-à-vis des colonnes du modèle (avec le paramètrage Seulement les colonnes par défaut, on ne voit que les champs marqués dans le gestionnaire de champs minutes QDV7).
NOTA Bien qu'il n'intervienne pas dans les calculs, le champ WBS>Quantité doit être mappé car sa valeur s'affichera.
Si l'on veut vérifier l'égalité du prix global calculé de chaque sous-détail et du prix vente unitaire QDV, affecter le PV unitaire WBS à WBS_SellingPriceBeforeCoeffPerUnit (PV par unité). Plus de détails en Gestionnaire de champs WBS.
S'assurer de mapper suffisamment de colonnes de décomposition (les prix unitaires) pour que les contributions des postes qui seront sélectionnés puissent être affectées à l'une d'elles :
Col. décomposition |
MATERIEL |
MAIN D'ŒUVRE |
AUTRE |
1ère |
X |
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X |
2ème |
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X |
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3ème |
X |
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4ème |
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X |
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5ème |
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6ème |
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- Si la liste proposée pour sélectionner les champs est vide :
▪il se peut que les deux valeurs du bouton Options soient cochées
▪sinon, enregistrer les affectations et le fichier, cocher la case ruban>Paramètres>Général>Montrer par défaut la description au lieu du code dans les listes, fermer Excel et reprendre.
NOTA
- Le Total calculé doit être à gauche de la "Colonne à supprimer pendant la copie"
- Pour faciliter les affectations, on peut renommer les colonnes de décomposition, par exemple avec le nom qu'elles ont dans la trame. Leur ordre dans la trame est sans rapport avec leur ordre dans le volet
- Dans les jeux de colonnes de type MATERIEL, le coût par unité est le coût réel par unité (voir Description)
- Pour afficher les coûts en Phase 1 au lieu des prix de vente, sélectionner Valeurs en Phase 1, puis Coûts secs.
Ici la cotraitance n'est pas un des Jeux de colonnes QDV7 mais elle est prise en compte dans une colonne libre des minutes qui appartient au prix de vente (total). Voir Créer des champs libres à comportement personnalisé. Cette colonne est visible dans le WBS avec les Champs des minutes.
La cotraitance est traitée complètement à part :
▪pour récupérer les informations, mapper la colonne des prix de revient par unité avec cette colonne libre des minutes
▪pour les calculs, une seconde formule sera nécessaire.
Coefficients
On peut renseigner les coefficients dans le volet ; les valeurs présentes dans les cellules Excel rattachées aux coefficients seront écrasées.
L’avantage est de les sauvegarder dans le fichier externe des paramètres du volet. Voir Générer chaque phase.
Affectation (onglet Répartition)
Par ses identifiants de type, chaque minute valorise en prix de vente une ou plusieurs colonnes de décomposition. Ceci résulte de l'affectation de chaque colonne de décomposition à une ou plusieurs ressources (elles sont réunies dans la boîte supérieure qui sert de pot commun) :
1.sélectionner successivement les colonnes à décomposer et leur affecter un ou plusieurs id du type par transfert ↑ dans la boîte supérieure : il(s) disparaît (raissent) alors de la boîte inférieure (il y a une colonne au plus par id)
2.pour conserver les affectations, cliquer sur le bouton Sauver.
NOTA
- Pour relire une affectation réalisée, refaire la sélection dans la liste déroulante
- Pour classer par ordre alphabétique une colonne de la boîte inférieure, cliquer sur l'en-tête de la colonne.
Messages d'erreur
"La feuille modèle est incorrecte ou indéfinie" : la Feuille modèle n'a pas été mappée (première mise en correspondance).