Organisation de l'état |
  
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Organisation de l'état |
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A chaque commande, on souhaite que l'état soit classé ou décomposé soit en chapitres techniques, soit en chapitres comptables selon les indications propres à la commande.
Classement et Regroupement
Un sous-groupe de l'onglet, spécifique des marchés au bordereau, permet de définir comment classer et regrouper les lignes :
Pour classer les lignes dans l'ordre alphabétique, sélectionner Reporting>Paramètres>Marchés à commandes>Trier et regrouper les lignes. Les champs additionnables et les champs de quantité sont additionnés.
Autrement, sélectionner :
▪Utilisez l'arborescence de la base de données, SI l'on a choisi la variante 1 de Marchés au bordereau (insertion depuis la base marché en prix de vente) et SI cette arborescence a été créée avant les insertions (Indexer une table (arborescence)) ; ceci conserve la décomposition du WBS
▪sinon Utilisez l'arborescence d'une table spécifique éditée comme décrit en Indexer une table (arborescence) ; cette table reprend les items figurant dans le bordereau de commande. Cette solution est plus souple : il est commode de les sasir dans la colonne Champ utilisateur de la vue des minutes. QDV7 regroupe les postes par valeur du Champ utilisateur (code en colonne Item, description en colonne Description) :
EDITION TABLE |
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ETAT COMPTABLE |
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Editer les champs utilisateur dans l'arborescence |
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Item |
Description |
champ utilisateur |
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Code pour X |
Description de la famille de produits |
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bdg |
Budget principal |
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Pompes |
bdg |
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bdg |
Budget principal |
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Total chapitre : bdg |
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ext |
Extension |
ext |
Extension |
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Thermostat |
ext |
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Total chapitre : ext |
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Pour englober plusieurs postes dans une famille, saisir comme code seulement la racine des codes famille créés par construction des bases (c'est-à-dire l'Item (sous)-chapitre numérisé), par ex. 0001 (qui devient 1 dans l'état).
Une famille peut être la sous-famille d'une autre.
Cette table fait partie des Profils d'états.
Quand l'option du devis est "Autoriser les coefficients de vente par famille dans l'environnement", les valeurs saisies dans la table sont ignorées.
Pour insérer de nouvelles colonnes, voir Etats.
Pour additionner des champs numériques définis avec le gestionnaire de champs, par ex. des quantités, cocher la case "Cumuler dans les états de type marché au bordereau groupés". Ceci s'applique avec les trois regroupements possibles.
Ceci applique aussi aux colonnes libres.
Résumé des options
Reporting>Marché à cde → Fichier>Options >Marché au bordereau ↓ |
– |
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Autoriser les coefficients de vente ... |
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Trier et regrouper les lignes |
Utiliser l'arborescence de la base de données (variante 1) |
Utiliser l'arborescence d'une table |
pour le devis entier slt |
suivant l'ordre des minutes |
ordre alphabétique* et consolidation des articles au niveau poste |
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par poste dans WBS |
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par famille dans environnemt |
sans objet (toujours par ordre alphabétique à l'intérieur d'une famille MAB, après les articles sans famille) |
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* Pour classer selon les références données dans la vue des minutes, cocher l'item Cacher/Afficher>Références dans la colonne Items..
NOTA La référence peut aussi servir de clé bien qu'elle ne soit pas un champ structure.
Réutilisation de la table de classement
On peut enregistrer la table dans un fichier Excel et la réinjecter dans les devis ultérieurs :
D'autre part, la table faisant partie du profil d'état est automatiquement récupérée du dernier devis ayant un état de type Marché au bordereau.
