Marchés au bordereau

Création de l'état

Pour dresser l'état, QDV7 conserve, par défaut, seulement les lignes ayant un coût non nul (en général les minutes à quantité non nulle) OU contribuant de façon non nulle à une colonne libre numérique totalisée.

En mode édition de l'onglet Reporting, sélectionner le type Marché au bordereau.

L'état apparaît avec le dernier profil de ce type utilisé (le chemin du profil apparaît entre parenthèses dans le titre de la fenêtre). Cependant, un changement dans les options ou le chargement de l'état par défaut ne change pas ce libellé (il n'a donc de sens qu'après chargement d'un profil défini par un chemin).

L'état se présente et s'édite comme les autres types d'Etats, avec des options spécifiques.

Les ouvrages apparaissent comme des groupes si le réglage du répertoire où se trouve la base d'ouvrage le prévoit. Voir Préfixes.

Configuration de l'état

En mode édition, on peut inverser plusieurs bascules.

En cas d'insertion dans la vue des minutes, il est indispensable que la case Afficher/Cacher>Minutes soit cochée (sauf Coefficients de marché dans la vue des minutes).

Afficher/Cacher	affiche	Divers	affiche
Minutes	les minutes qui ont un PV total ligne non nul ou/et un champ libre numérique totalisé non nul	Donner aux polices de sous-totaux la couleur de leur titre	la ligne de total non en rouge
Quantité = 1 des branches	coûts et prix de vente unitaires même pour les chapitres de quantité = 1 et pour le total général	Afficher les libellés sur les sous-totaux *	description (clarifie "chapitre")
Prendre toutes les lignes quelles que soient leurs quantités	aussi les minutes sans coût (titres, commentaires ; cette dérogation est incompatible avec options du menu Marchés à commandes ; alors utiliser le contournement ci-dessous	Ignorer la structure du WBS**	supprime l'item du poste (A) et en cas d'insertion dans WBS, toutes les lignes du WBS (le titre reste) pour enlever répétitions
Bas du devis du WBS à la place de celui de l'état	ligne vide en bas au lieu de Reporting>Editer>Bas du WBS	Afficher tous les totaux OU Masquer les totaux >1 et + *	totaux chapitres aussi (niveau WBS = 1)
Autres options possibles (exigent l'option Minutes)
Prix sur les lignes de détail	les coûts et prix de vente
Références dans la colonne "Item"	références des minutes
Contenu des groupes	le contenu des ouvrages considérés comme groupes ; le PV de l'ouvrage peut ne pas être égal à la somme à cause des arrondis. Ne pas utiliser s'il n'y a pas de groupes.
Colorier les groupes en gris	groupes sur fond gris (foncé pour en-tête, clair pour contenu)

* en cas d'insertion dans WBS

**fait partie des Profils d'états.

Après un changement de configuration, appuyer sur Recalculer tout. Si des lignes manquent, recharger le profil (menu Charger l'état>Parcourir).

On peut insérer des colonnes de champs WBS (par exemple, coefficients de marché) ou minutes et des colonnes spéciales.

CONTOURNEMENT pour afficher des commentaires venant de la vue des minutes et pouvoir cependant classer les lignes dans l'état:

1.Dans le gestionnaire de colonnes de la vue des minutes, créer un champ libre numérique, avec une formule IF([Description]<>"";1;0) et dont l'attribut Montrer dans les totaux est à Somme

2.dans la vue des minutes, insérer la colonne correspondante et donner au moins une valeur numérique (quelconque)

3.dans l'état, en mode édition, insérer la colonne correspondante

4.pour la cacher, faire un clic droit, sélectionner Largeur de colonne et mettre à 0.

Nota :

- Les commentaires sont dans la colonne Description et non dans la colonne supplémentaire

- La formule est nécessaire pour disposer de la valeur Somme pour l'attribut Montrer dans les totaux ; la formule de l'étape 1 remplit toute la colonne, et donc n'exclut pas les lignes à coût nul

- Ce contournement s'applique également aux postes WBS en utilisant le gestionnaire de colonnes WBS et, dans l'état, Insérer une colonne du WBS étendu.

L'insertion de nouvelles colonnes est décrite en Etats. Le champ Prix de vente ligne (EUR) groupé permet de suppléer l'absence de ligne de sous-total.