Navigation:  MINUTES > Remplir les minutes selon un calendrier

Prérequis

▪Un calendrier a été défini (voir Créer des champs selon un calendrier)

▪Les identifiants du type (ID) ont été fixés (et les taux au fil du temps pour la Main d'œuvre) dans le classeur d'environnement (voir Barème évolutif)

▪Des colonnes spécifiques ont été insérées dans la vue des minutes (voir Ajouter des colonnes) dans un ordre commode :

Pour l'insertion, deux parents sont utilisés :

▪<Nom du champ calendrier> Récapitulatif ; ceci concerne ID, coût total par unité, coût total et, pour la main d'œuvre, temps total par unité, temps total ; il s'y ajoute les colonnes en option : temps par unité de base (unité de temps/unité de la liste), paramètres ...

▪<Nom du champ calendrier> < Nom du champ> ; ceci concerne les valeurs au fil du temps (Coût ou Temps par unité, Coût Total, Temps Total)  

Pour atteindre rapidement une colonne, effectuer un clic droit sur une cellule et sélectionner Aller à la colonne ...

Les colonnes d'une série temporelle sont insérées comme une seule colonne et partagent une même largeur.

Les colonnes offertes dépendent du Type de données. Certaines sont obligatoires pour la saisie de données, d'autres sont en lecture seule (total, taux, facteur ,..). Pour forcer à 1 les coefficients de la ligne, mettre à 1 "Récapitulatif/Pas d'affermissement".

 

Dans le Récapitulatif distinguer :

▪le Coût Total par unité : Σ Coût par unité au fil du temps  

▪le Coût Total : Coût Total par unité x Quantité.

 

Dans la vue des minutes, les coûts Matériel/Main d'œuvre fonctions du temps sont séparés des coûts Matériel/Main d'œuvre usuels.

Si à la fois des ID Matériel/Main d'œuvre et Calendrier sont définis, QDV7 ajoute les coûts Matériel fonctions du temps aux coûts Matériel normaux, et de même pour la Main d'œuvre, MAIS de base l'addition n'apparaît que dans la feuille d'environnement Récapitulatif (colonne Coûts).

 

Une fois que les coûts et temps unitaires (et éventuellement courbes) ont été saisies, pour de meilleures performances cocher la case Fichier>Options>Calculs>Coûts et temps détaillés pour les champs calendrier. Les colonnes correspondantes passent au gris et leurs values sont masquées.

Saisie sans courbe

Saisir les ID (double clic dans la liste) et coût/temps par unité au fil du temps.

Cliquer sur Rafraîchir si nécessaire ou Recalculer les coûts si N/A appparaît dans les cellules ; le Coût Total au fil du temps et le Coût Total général dans les Minutes, ainsi que les valeurs dans la feuille d'environnement calendrier s'actualisent.

 

TYPE DE DONNEES = TEMPS

Le schéma illustre que deux éléments varient au fil du temps :

▪le taux par unité de temps, saisi dans le classeur d'environnement  

▪le temps par unité, saisi dans la vue des minutes

 

La colonne Coût par unité n'est pas disponible de base.

 

TYPE DE DONNEES = MODE FLEXIBLE

Coût seul est une colonne esclave de la colonne Identifiant. Sa valeur 0, 1 ou 2 est fixée dans la feuille d'environnement correspondante par Id du type (Temps, Coût et Quantité respectivement).

Coût/Temps par unité est la seule saisie dans la vue des minutes (avec Coût par unité).

Selon les minutes, les colonnes "Taux ou Facteur" contiennent un taux (Coût seul=0) ou un facteur (Coût seul=1) et les colonnes "Coût ou Temps par unité" un Coût par unité ou un Temps par unité.

Avec ce type de données, on ne peut avoir de la main d'œuvre et du matériel dans la même minute. Utiliser deux minutes.

 

 

La feuille d'environnement permet d'affecter différentes monnaies à différents ID (comme dans une feuille Main d'œuvre habituelle) ; par suite la monnaie ne peut être changée dans les vue des minutes comme elle peut l'être quand le type de données est Coûts.

Il s'ensuit que deux colonnes sont disponibles :

▪Coût seul = 0, Coût Total par unité (alias TotalCostPerUnitEst(imate)Cur(rency)), duquel découle Coût Total par unité (<monnaie du devis>)

▪Coût seul = 1 or 2 : Coût Total par unité (<currency of the estimate>) duquel découle, par multiplication par le taux de change, Coût Total par unité (alias TotalCostPerUnitEst(imate)Cur(rency)).

 

Saisie avec courbe

Colonnes spécifiques supplémentaires à insérer et remplir :

▪Courbe : loi de distribution au fil du temps (obligatoire) ; cliquer dans une cellule pour afficher l'onglet Overhead

▪Période de début : sous-période à partir de laquelle la distribution démarre effectivement, sur une base minute (rang dans la série temporelle)

▪Durée : nombre de sous-périodes au fil desquelles la consigne est distribuée (les nombres décimaux sont admis) ; valeur par défaut = 1 (non affichée)

▪Consigne : identique à Récapitulatif/Temps total par minute si Coût seul = 0 ; c'est le coût total (avant que les facteurs de négociation ne soient appliqués) si Coût seul = 0

 

Dans le Récapitulatif, le Coût total par unité est égal à

▪si Coût seul=1, consigne x Facteur moyen pondéré par la courbe

▪si Coût seul=0, consigne x Taux par unité de temps moyen pondéré par la courbe (si Temps par unité de base=1, voir Description)

Pour des détails sur les courbes, ouvrir le troisième devis exemple et voir Données du planning. On peut créer/réutiliser des Courbes de répartition propres.

 

NOTA

Les périodes principales dans les jeux de champs calendrier ne sont pas absolues. Elles sont indexées sur la date de début du calendrier saisie dans la feuille d'environnement.

Exemple :

- période principale : année

- sous-période : mois

- date de début : 16 Mai 2013

Dans la liste déroulante, la première colonne de la vue des minutes est "Mai 2013" au lieu de "Janvier 2013". La première période principale s'achève en "Avril 2014" au lieu de "Décembre 2013".