Pour créer les séries temporelles, voir Créer des champs selon un calendrier.
Un barème évolutif ressemble à une feuille Matériel ou Main d'œuvre ou à un mélange des deux selon le type de données : Coûts, Temps, ou Mixte Coûts et Temps.
Les modifications sont soumises à autorisation.
Les totaux Matériel et Main d'œuvre sont séparés des totaux Matériel et Main d'œuvre usuels dans les Feuilles de répartition et le Récapitulatif (Affichage>Décomposition), mais sont consolidés dans la feuille d'environnement Récapitulatif.
Les valeurs à saisir au fil du temps dépendent du type de données, et donc du jeu remplacé si la case "Fait partie du coût" a été cochée (totalement, ou partiellement si un planning existe en outre) :
Type de données |
Remplace feuille |
Colonne Taux/Coûts |
Colonnes Cash Flow |
|
Coûts |
Matériel |
Coût |
Prendre dans la courbe de Cash Flow |
– |
Temps |
Main d'œuvre |
Taux |
Lister Temps dans la feuille Cash Flow |
|
Flexible |
Matériel & Main d'œuvre |
Coût/Temps/Quantité |
Lister Temps dans la feuille Cash Flow |
Calendrier : les valeurs en E1 et E2 sont toujours égales à ces mêmes valeurs dans la gestionnaire de colonnes où qu'elles aient été modifiées pour la dernière fois.
Les périodes principale et secondaire apparaissent en majuscules grisées en A3 et A4, ce qui permet de les tester dans des formules : les valeurs sont toujours en anglais (DAYS, DECADES, MONTHS, NONE, QUADRIMESTERS, QUARTERS, SEMESTERS, WEEKS, YEARS).
Dans la cellule E3, on peut sélectionner un type de main d'œuvre par défaut. On peut aussi saisir des formules pour les identifiants et noms des types ; ainsi, on peut répéter les valeurs saisies dans les feuille Matériel ou Main d'œuvre.
A la différence de celles de la feuille Main d'œuvre, les colonnes présentées ne dépendent pas du mode de calcul : elles ne servent pas de base au calcul des prix de vente.
Avec le type flexible, on choisit pour chaque type si l'on veut saisir dans la vue des minutes par période
▪des temps comme pour une composante main d'œuvre habituelle
▪des coûts directement
▪des quantités pour répartir des unités de travail auxquelles est appliquée une même valeur forfaitaire (coût par unité).
La colonne "Coût seul" reflète ce choix.
Par suite, dans la vue des minutes, seules certaines cellules seront remplies selon le type de chaque ligne :
Si la sélection dans Env. est |
Récapitulatif |
<Période principale><Période secondaire> |
|||||
Coût seul |
Pas d'affermissement |
Temps total par unité |
Temps total |
Quantité totale par unité |
Quantité totale |
Taux ou coefficient |
|
Temps |
vide |
0 (vide) ou 1 |
xxxx |
xxxx |
|
|
Variable ou fixe selon la valeur de la bascule "Pas d'affermissement" |
Coût |
1 |
0 (vide) ou 1 |
|
|
|
||
Quantité |
2 |
0 (vide) ou 1 |
|
|
xxxx |
xxx |
L'exemple Sample with Time Frame illustre un calendrier avec des temps et des quantités, et une liste d'environnement pour basculer de prix fixes à prix variables.
Pour geler à la volée dans la vue des minutes un taux ou un coefficient sur la valeur du Taux ou coefficient fixe saisie dans la feuille d'environnement, saisir 1 pour la bascule "Pas d'affermissement".
Les taux et coefficients peuvent être saisis sous forme de formule. Pour l'unité de temps, une formule est possible pour autant que le résultat est dans la liste (tenir compte de la langue si plusieurs peuvent être utilisées)
Aucune colonne ne peut être inserée, ni aucun coefficient renvoyé dans cette feuille.
Paramètres
Date de début : tout changement se reflète dans la valeur prédéfinie au moment de Créer des champs selon un calendrier. Elle sert de
▪date de référence pour les périodes et sous-périodes dans la vue des minutes
▪date de référence dans la Période de début quand des courbes sont utilisées (voir Remplir les minutes selon un calendrier) ; c'est la sous-période à partir de laquelle la répartition commence au plus tôt.
Nb de Périodes : nombre de périodes affichées dans la vue des minutes ; tout changement se reflète dans la valeur prédéfinie au moment de Créer des champs selon un calendrier
Coût seul : champ esclave de ID ; saisir n'importe quelle valeur : elle se transforme en x
Pour ventiler au fil du temps les flux financiers et les charges ou revenus induits pour les diverses colonnes à calendrier, insérer une feuille Données de cash et une feuille utilisateur avec une courbe de cash-flow : la décomposition sur les mois s'affiche. Ceci fonctionne même si la période de la trame n'est pas le mois car QDV7 ramène les valeurs en mois.
Utiliser les colonnes Cash flow de la feuille de la trame :
▪Prendre dans la courbe de cash-flow : saisir un x pour les montants à prendre en compte dans la feuille Données de cash ; ceci insère des lignes au bas de la section Engagements
▪Lister temps dans la feuille de cash-flow (si le type de données inclut le Temps) : saisir un x pour les montants à afficher au bas de la feuille Données de cash
Des courbes peuvent être ajoutées dans l'en-tête ou dans les lignes. Voir Données du planning.
Utilisation avec un planning
On ne peut pas insérer de colonnes dans la feuille <Calendrier>, mais on peut le faire dans la feuille Données de planning.
Insérer le jeu de colonnes correspondant au barème évolutif. Ceci fonctionne même si la période de la trame n'est pas le mois car QDV7 ramène les valeurs en mois. Le jeu inclut le coût net et les données concernant les prix de vente. QDV7 répartit le Coût net du Récapitulatif sur les tâches du Gantt.
On peut saisir Cash/List et des courbes (voir Données du planning). Pour lister les montants au bas de la feuille Données de cash, saisir List.
TYPE DE DONNEES = COUTS
QDV7 traite les lignes à calendrier COMME les lignes usuelles.
Pour inclure les lignes à calendrier dans les Données de cash, vérifier que Cash est saisi pour le Matériel. Si ce n'est pas le cas, saisir Cash dans la colonne Coût net : ceci force la prise en compte des données calendrier.
Feuille |
Données de planning |
Données de cash |
|||
En-tête |
Matériel |
Main d'œuvre |
<Calendrier> |
|
|
Colonne Prendre dans courbe cash-flow |
Coût total |
Coût total |
Coût net |
Engagements totaux |
Ressources listées |
SANS CALENDRIER |
Cash |
Cash |
|
M+MŒ |
|
Cash |
List |
|
M |
MŒ |
|
COMME |
Cash |
Cash |
rien ou Cash |
M+MŒ+T |
|
Cash |
rien |
rien ou Cash |
M+T |
|
|
rien ou List |
Cash |
rien |
MŒ |
M si a List |
|
rien ou List |
Cash |
Cash |
MŒ+T |
M si a List |
TYPE DE DONNEES = TEMPS ou FLEXIBLE
Pour traiter les lignes à calendrier COMME les lignes usuelles, saisir Cash/List et des courbes (voir Données du planning et de trésorerie).
Pour traiter les lignes à calendrier A PART, utiliser les colonnes Cash-Flow de leur propre feuille :
▪Prendre dans la courbe de cash-flow : saisir un x pour les montants à prendre en compte dans la feuille Données de cash ; ceci insère des lignes au bas de la section Engagements avec des libellés <Nom du champ calendrier>-<ID de type>, alors que les lignes de planning reçoivent le préfixe Données planning-
▪Lister temps dans la feuille de cash-flow : saisir un x pour les temps à afficher au bas de la feuille Données de cash
Des courbes peuvent être ajoutées dans l'en-tête ou dans les lignes. Voir Données du planning.
Selon la configuration, la feuille Données de cash donne des résultats différents :
Feuille |
Données de planning |
<Calendrier> |
Données de cash |
||||
En-tête |
Matériel |
Main d'œuvre |
<Calendrier> |
|
|
|
|
Colonne Prendre dans courbe trésorerie |
Coût total |
Coût total |
Coût net |
Prendre dans la courbe de trésorerie |
Lister temps dans la feuille de trésorerie |
Engagements totaux |
Ressources listées |
SANS PRISE EN COMPTE DU CALENDRIER |
Cash |
Cash |
|
|
|
M+MŒ |
|
Cash |
List |
|
|
|
M |
MŒ |
|
COMME |
Cash |
Cash |
Cash |
|
|
M+MŒ+T |
|
Cash |
Cash |
List |
|
|
M+MŒ |
T |
|
Cash |
List |
Cash |
|
|
M+T |
MŒ |
|
A PART |
Cash |
Cash |
rien ou Cash |
x |
|
M+MŒ+T avec tâches suppl. |
|
Cash |
List |
rien ou Cash |
x |
|
M + T avec tâches suppl. |
MŒ |
|
Cash |
Cash |
List |
x |
|
M+MŒ+T avec tâches suppl |
T |
|
Cash |
Cash |
List |
x |
x |
M+MŒ+T avec tâches suppl. |
T, heures de T |
|
Cash |
List |
List |
x |
x |
M+T avec tâches suppl. |
MŒ, T, heures de T |
Pour répartir sur plusieurs feuilles Données de cash, par exemple une pour l'identifiant On-shore, une pour l'identifiant Off-shore, insérer 2 feuilles Données de cash (jusqu'à 5), et les affecter aux postes comme suit ;
▪'Cash' enverra les montants à toutes les feuilles Données de cash
▪'Cash1' enverra les montants à la feuille Données de cash 1, 'Cash2' enverra les montants à la feuille Données de cash 2, etc
▪'Cash1+3+5' par exemple enverra les montants aux feuilles Données de cash 1, 3 et 5.