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Cas d'utilisation

Un propriétaire de devis enfant est un sous-traitant ou une filiale chargé de réaliser une partie particulière du devis principal. Voir Partage des postes du WBS.

L'annuaire est aussi le lieu où définir l'espace partagé avec le chiffreur principal et permettant les échanges de postes (et éventuellement de modèles).

 

Remplissage

Outil : WBS étendu, barre Automatismes>Collaboration>Partage

Pour créer un annuaire d'utilisateurs du devis :

1.Sélectionner Gestion des propriétaires

2.saisir les noms (les caractères \ / :*?"<>| ne sont pas autorisés)

3.s'il y a lieu d'indiquer le dossier de destination des devis enfants, faire un double clic dans la colonne Chemin du propriétaire

4.pour empêcher que le devis enfant soit importé par le parent avant votre autorisation, cocher la case Protégé

5.cliquer sur OK

Les deux autres colonnes sont remplies automatiquement après Partage des postes du WBS.

Pour supprimer un nom, sélectionner la cellule et appuyer sur la touche espace ou Del.

Pour importer l'annuaire d'un autre devis, voir Importer des paramètres ou contenus.

Le nom et le chemin peuvent être collés à partir d'un fichier Excel.

NOTA

- L'état par défaut des cases Protégée dépend de la case Fichier>Options>Paramètres>Définir la protection d'enfants à VRAI par défaut dans le nom du propriétaire

- Les dates peuvent être effacées par le bouton Effacer

- Les dates peuvent être restaurées par la macro Read List of Sharing User du devis Sample_With_Time_Frame