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La saisie d'une quantité n'est possible qu'en mode connecté. Voir Visionneur d'articles.
La saisie des autres colonnes n'est possible qu'en mode édition.
Les champs Chemin de la base et Base source peuvent être modifiés, mais ces valeurs ne sont pas utilisées quand l'article est inséré.
Saisie des monnaies :
1.cliquer dans la colonne : le trigramme générique XXX apparaît
2.saisir le trigramme EUR, USD, GBP ... (au-delà de trois, les caractères sont refusés).
Saisie dans un jeu de colonnes : saisir un ID du type qui existe dans les devis dans lesquels l'article sera inséré ou ajouter cet ID du type avant insertion.
Saisie dans colonnes ajoutées (voir Ajouter des colonnes) :
▪colonne libre à liste prédéfinie : faire un double clic et sélectionner l'item (ou taper la valeur)
▪colonne Tâche du Gantt : utiliser le même identifiant que dans le planning ; ATTENTION : après insertion, les dates et durée de la base remplacent celles du planning
▪colonne Classeur Microsoft Excel : cliquer sur une cellule pour ouvrir le classeur ; pour revenir à la base, sélectionner (Enregistrer et) fermer dans le menu contextuel. Voir Classeur dans la ligne
▪colonne document Word : cliquer sur Données>Document dans la ligne ; voir Documents dans la ligne.