Navigation:  Base du devis (option) > Remplir la base du devis à partir d'une base ou une feuille

Insertion depuis la vue des minutes

DEPLACER DES LIGNES

Sélectionner une ligne ou un ouvrage (imbriqué ou pas, complet ou pas, déplié ou pas).

Faire un clic droit et sélectionner Gestion de données>Déplacer les lignes sélectionnées vers la base du devis. Alternative : Données>Bases>Base du devis.

Donner un nom d'article / d'ouvrage. Ceci crée une source en base et la sélection en devient une instance. Le nom sert de nom d'article et d'index automatiquement.

Si les lignes sélectionnées de l'ouvrage sont aussi constituées en groupe, le groupement est conservé en base. Ceci permet de retrouver le groupe à la réutilisation.

Toute Formule sur quantités qui serait dans un ouvrage imbriqué est retirée de la cible.

 

DEPLACER TOUT UN POSTE

Sélectionner une ligne (au moins) du poste.

Faire un clic droit et sélectionner Gestion de données>Déplacer le poste complet vers la base du devis. Alternative : Données>Bases>Base du devis.

Donner un nom d'article / d'ouvrage. Ceci crée une source en base et la sélection en devient une instance. Le nom sert de nom d'article et d'index automatiquement (le nom du poste n'est pas transféré dans la base).

 

Retour : appuyer sur F4.

Si des lignes sont absentes, cliquer sur Affichage>Afficher>Examiner et rafraîchir.

 

Insertion depuis une base de données

INSERTION PAR GLISSER-DEPOSER

Faire glisser et déposer un article/ouvrage dans la base du devis : ceci insère une ligne bleue où les colonnes Référence et Référence à l'article sont toutes deux remplies avec la référence de l'article/ouvrage :

 

INSERTION PAR REFERENCE DANS BASE FAVORITE

Le même résultat est atteint par appel à une base favorite et saisie de la référence dans une ligne (Données>Bases>Insérer référence, voir Insérer un article ou un ouvrage par sa référence ou ou sa description). L"appel est implicite si le devis n'a qu'une base favorite.

L'insertion par référence permet aussi de définir un article dans un ouvrage prédéfini ; cet article est ajouté à la base du devis, s'il n'existait pas déjà.

 

Liens :

- Pour mettre à jour la base du devis après modification d'une ligne dans la base source, faire un clic droit dessus et sélectionner Gestion de données>Actualiser ligne(s) → base (alternative : menu Données>Bases).

- Pour mettre à jour la base source après modification d'une ligne dans la base du devis, faire un clic droit dessus et sélectionner Gestion de données>Actualiser ligne(s) → devis (alternative : menu Données>Bases) ; dans la boîte de dialogue, cocher la case Appliquer au devis entier.

- Pour supprimer le lien à la source tout en gardant les données (sauf la tâche du Gantt), appuyer sur Del dans la colonne Référence à l'article (alternative : faire un clic droit et sélectionner Déconnecter de la base du devis>Lignes sélectionnées seulement) : la cellule Référence à l'article est supprimée et les champs deviennent modifiables. Un changement dans la base ne se reflète PLUS dans la base du devis. Toutes les lignes sous-jacentes sont déconnectées également ; pour déconnecter seulement la ligne de tête, supprimer la référence à l'article ou à l'ouvrage dans cette ligne.

Nota :

- un article peut être inséré dans un ouvrage de minutes déjà créé dans la base du devis

- les articles d'un ouvrage d'articles n'apparaissent pas

- les formules servant à Doter la vue des minutes de moyens de calcul des quantités ne sont pas conservées.

 

Mise en garde :

Quand un ouvrage est déconnecté de la base du devis par suppression de la référence dans la vue des minutes et que cet ouvrage a des références à d'autres ouvrages, il peut arriver que le résultat soit faux. Alors la profondeur d'ouvrage de certaines lignes est fausse.

 

Insertion et enregistrement d'un coup

La base du devis peut être configurée en attracteur des articles et ouvrages utilisés. On parle alors de "centralisation".

PREREQUIS

Base source : en mode édition, cocher l'item Database>Comportement>Enregistrement central dans les devis.

Devis : cocher la case Fichier>Options>Edition>Centralisation automatique des articles / ouvrages dans la base du devis.

 

INSERTION PAR GLISSER-DEPOSER

Insérer un article/ouvrage comme d'habitude dans la vue des minutes : il y apparaît et est aussitôt "référencé" dans la base du devis (lieu d'enregistrement central pour les diverses minutes) avec un lien entre les deux lignes :

 

INSERTION PAR REFERENCE DANS BASE FAVORITE

Le même résultat est atteint par appel à une base favorite et saisie de la référence dans une ligne (Données>Bases>Insérer référence, voir Insérer un article ou un ouvrage par sa référence ou ou sa description). L"appel est implicite si le devis n'a qu'une base favorite.

L'insertion par référence permet aussi de définir un article dans un ouvrage prédéfini ; cet article est ajouté à la base du devis, s'il n'existait pas déjà.

 

Dans la base du devis, les deux colonnes Référence et Nom de l'article sont remplies avec la référence de l'article/ouvrage ; une ligne d'ouvrage apparaît ombrée et sa description est graissée. La base source est renseignée.

Dans la vue des minutes, la couleur d'un ouvrage d'articles est bleu gris (au lieu de bleu).

 

NOTA  Si l'on recommence selon une des quatre modalités précédentes, la ligne est répétée dans la base du devis, mais pas actualisée en cas de modification.