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Insertion depuis le glossaire minutes d'un autre devis

Voir Glossaires.

Les entrées de glossaire peuvent venir d'un autre devis qui comporte une Base du devis. Si le devis courant comporte aussi une base, tous les articles possibles appartenant à la base du devis et référencés par les lignes copiées sont aussi copiés dans le buffer.

Quand on transfère du buffer vers un devis auquel manquent encore tous ces articles, un message demande “Voulez-vous alimenter la base du devis avec le buffer ?” :

▪Oui : tous les articles manquants sont collés dans la base du devis cible. Un ouvrage peut référencer des articles existant déjà dans la base cible

▪Non : un message liste les références ; adapter la base cible référence par référence.

 

 

Insertion depuis la base d'un autre devis

Faire un clic droit n'importe où dans la feuille et sélectionner Gestion des données>Fusionner des bases de devis. Alternative : Données>Bases>Fusionner des bases de devis.

Dans le sélecteur de devis, sélectionner un devis possédant une base.

Dans la boite de dialogue, sélectionner la stratégie parmi :

▪Merge only the items that are used in the source DB

▪Merge all items from the source DB

▪Replace entire target DB with the source DB.

Des conflicts peuvent résulter de différence de structure entre ouvrages ou de colonnes absentes.

Une marque ⊞ noir indique qu'un ouvrage est impliqué ; pour lire les détails, cliquer sur ⊞.

Pour  arbitrer les conflits de nom listés, sélectionner l'action à mener au niveau article/ouvrage (liste déroulante Use from target) ou au niveau général (liste en bas). Dans ce dernier cas, cliquer sur le bouton "Modifier les lignes sélectionnées" pour forcer l'action sur les autrres lignes.

Si l'on sélectionne "Importer avec un nouveau nom" de l'une deux façons, on vous suggère d'ajouter le suffixe _IMPORTED  au nom d'article/ouvrage d'origine. On peut modifier le suffixe dans la colonne adjacente.

Quand on clique OK, QDV7 ajoute les lignes (et les articles constitutifs des ouvrages) ; au besoin, QDV7 ajoute le suffixe dans toute la structure et dans la colonne Référence de l article.

 

Après emploi de la troisième stratégie, vérifier les connexions avec les minutes.