Navigation:  Devis > Partage des postes du WBS > Partage en transparence partielle

Cas d'utilisation

Le propriétaire du devis enfant ne veut pas révéler de détail. Le maître d'œuvre stipule ce qu'il veut recevoir de son sous-traitant ou entité pour élaborer son prix de vente ou d'autres calculs.

 

Principe

Le maître d'œuvre crée un ou des champs libres participant au coût total et avec l'attribut "partagé" à Oui. Il identique en commentaire ce qu'il attend du propriétaire du devis enfant.

Les colonnes WBS supplémentaires (par ex. documents et classeurs) ne sont pas transmises au sous-devis enfant.

Celui-ci assigne une formule à ces champs libres pour retourner l'information demandée.

A moins d'avoir spécifié le contraire (voir étape 2.3), une section de minutes importée se réduit à une seule ligne avec le libellé "importé de <nom du propriétaire> le <date de fusion>" en guise de description et 1 comme quantité et la colonne partagée affiche le total des devis enfants si aucune formule n'a été saisie. Cette colonne ne peut PAS être affichée dans le WBS, le classeur d'environnement ou un état WBS.

 

Détail

Mettre l'attribut Partagé du Gestionnaire de champs à Oui (voir Créer des champs libres à comportement personnalisé). Cette colonne contient le prix de cession unitaire par le sous-traitant pour la tâche et se conserve dans la consolidation.

QDV ajoute le préfixe _ pour que ces champs soient en tête des listes de champs.

Insérer la colonne partagée dans le WBS et la vue des minutes.

1. TACHES DU CHIFFREUR PRINCIPAL

1.Lister toutes les personnes ou sous-traitants propriétaires d'un/de poste(s)/chapitre(s) (voir Annuaire des propriétaires ; ne pas ajouter le nom du chiffreur principal ; ne pas cocher la case Protégé

2.dans le gestionnaire de champs, créer au moins un champ libre numérique avec l'attribut Partagé à Oui, une formule (en général=LineSellingTotalPrice) et une ligne Total recevant la Somme (voir Créer des champs libres à comportement personnalisé)

3.insérer la/les colonne(s) partagée(s) dans la vue des minutes

4.cliquer sur Créer fichier pour ...

 

NOTA SUR LE GESTIONNAIRE DE CHAMPS

- QDV7 ajoute le préfixe _ pour que les champs libres partagés apparaissent en tête de liste.

- Le maître d'œuvre utilise la colonne Commentaire pour transmettre des instructions à ses sous-traitants.

- Demander aux enfants soit de donner leur coûts dans une devise précise ou d'indiquer la devise utilisée dans une liste donnée en colonne Partagée. Sinon, à l'import, un message vous demandera si vous acceptez vraiment une autre devise.

- Puisque la formule ne sera pas visible des sous-traitants, le maître d'œuvre peut saisir sa propre formule pour ses propres calculs de prix de vente.

 

2. TACHES DU PROPRIETAIRE SUR SON PROPRE FICHIER

1.Créer (ou importer via Automatismes>Importer paramètres) la/les formule(s) pour obtenir les prix de vente et l'information requise

2.chiffrer et recalculer tout, enregistrer

3.pour décider de transmettre ou non le détails des minutes (y compris ses propres lignes de commentaires) au chiffreur principal, cliquer sur Créer fichier pour parent

4.l'enregistrer dans le dépôt commun si le devis a été élaboré dans un espace non partagé.

 

3. TACHES DU CHIFFREUR PRINCIPAL

1.Sélectionner Partage>Importer données de ..., sélectionner le propriétaire et, au besoin, parcourir le devis enfant. A l'import les colonnes partagées se remplissent des totaux du devis enfant (si l'on a décidé de transmettre les détails, les prix de cession n'apparaissent que dans le WBS). La colonne Dernière fusion de l'annuaire des propriétaires se remplit des date et heure courantes.

 

NOTA

- Aussi longtemps que le devis enfant n'a pas été calculé par Recalculer tout ET enregistré, il n'est pas accessible au chiffreur principal (un message l'indique).

- Les colonnes partagées ne peuvent pas être vues dans le WBS, le classeur d'environnement ou un état WBS.

- QDV7 enlève tout formattage conditionnel dans les minutes quand le sous-devis est transmis à un enfant

- Pour automatiser les opérations, voir Gestion des événements.

 

RECURSION

Un petit enfant doit être créé en transparence complète. Cependant, ce petit enfant peut avoir un enfant en transparence partielle avec ses propres champs partagés. QDV7 supprime donc les champs partagés du gestionnaire de champs avec formules.

 

Pour inhiber l'édition d'une colonne WBS libre ou d'une colonne spéciale dédiée au partage par un enfant, décocher la case "Devis partagés" par le menu contextuel Propriétés.

La/les colonne(s) partagée(s) affiche(nt) le total des devis enfants si aucune formule n'a été saisie.

Pour afficher les prix de vente totaux, créer un champ supplémentaire à l'aide du Gestionnaire de champs avec l'attribut Afficher dans les totaux à Somme.

 

Déclarer et utiliser un modèle de devis enfant

Pour déclarer un modèle, selectionner Automatismes>Importer paramètres et ajouter le devis enfant avec formules du gestionnaire de champs.

Pour les importer, selectionner Minutes>Définition des colonnes :

▪Les propriétés des champs non partagés proviennent toutes du modèle enfant

▪Les propriétés des champs partagés proviennent du devis parent, sauf pour les formules et la position des colonnes dans les divers profils, laquelle provient du devis enfant. Si un champ partagé n'est pas dans ce devis, il est placè à droite.

 

Exemple