MINUTES > Remplir les minutes à partir d'une base ou une feuille > Insérer un article ou un ouvrage de la base du devis

La source de données est décrite en Base du devis.

On peut insérer un article ou un ouvrage comme à partir de bases favorites ou de n'importe quelle base qdb ou grp.

Insertion par référence

On insère par référence, c'est-à-dire par un Nom d'article (ceci inclut un ouvrage complet).

Alternative : utiliser la description/référence à condition d'avoir coché la case Fichier>Options>Edition>Afficher la liste des descriptions/références correspondantes lorsque l'on entre des données dans le champ Description/Référence. On peut avoir besoin de passer par les bases favorites en appuyant sur →. Voir Insérer un article ou un ouvrage par sa référence ou description

Pour appeler un article/ouvrage, utiliser la liste dans la colonne Référence à l'article.

L'article remplace la ligne, les lignes d'ouvrage sous-jacentes apparaissent le cas échéant.

Seule la colonne Quantité peut être éditée. Les colonnes Chemin de la base et Base source sont vides.

Alternative : Copier-Coller à l'aide du menu contextuel.

Insertion par glisser-déposer

On insère à partir du visionneur de la base : d'abord, sélectionner Données>Bases>Base du devis.

Voir Visionneur d'articles et Insérer un article ou un ouvrage par sa référence ou ou sa description.

Ici le visionneur ne présente pas de niveaux, mais la ligne d'un ouvrage est graissée en bleu foncé.

Couleurs

	Le fond de la ligne est bleu pour l'article
	Le fond de la ligne est bleu clair pour les lignes d'ouvrage sous-jacentes
	Aucune autre couleur ne peut être appliquée à ces lignes. Noter que le bleu disponible avec la baguette (Accueil>Police) est un bleu turquoise
XXXX	La police est bleu foncé pour les valeurs issues de la base du devis ; ceci signifie qu'elles ne peuvent être modifiées dans la vue des minutes
XXXX	Pour pouvoir les modifier, cocher la case Fichier>Options>Edition>Permettre l'édition de la base du devis à partir des lignes qui y font référence, et cliquer Recalculer Coûts (F5) *. Alors, les lignes apparaissent en noir et, si la base est indexée, la table contextuelle apparaît par double clic pour faciliter la saisie des valeurs du champ clé. On peut aussi ajouter des valeurs absentes ; elles sont réinjectées dans la base du devis ; ceci synchronise les lignes sœurs tant que les liens sont maintenus

* si, dans la base, on saisit une formule dans la colonne Quantité (ou une colonne remplaçant la colonne Quantité) dans une ligne d'un ouvrage, la formule n'apparaît pas en commentaire dans la vue des minutes

Remarques

Pour revenir à la base du devis, faire un double clic sur une cellule bleue (autre que la Quantité et la Référence à l'article). La cellule peut être modifiée et tout changement dans la base se reflète dans le devis. Pour revenir à la vue des minutes, appuyer sur F4.

Alternative : selectionner une ligne bleue, puis l'onglet Base du devis.

Pour supprimer le lien à la source du niveau le plus haut de l'ouvrage tout en gardant les données (sauf la tâche du Gantt), appuyer sur Del dans la colonne Référence à l'article (alternative : menu Données>Base du devis OU faire un clic droit et sélectionner Déconnecter de la base du devis>Lignes sélectionnées seulement) : la cellule Référence à l'article est supprimée et les champs deviennent modifiables. Un changement dans la base ne se reflète PLUS dans le devis.

Pour supprimer tous les liens du devis à la fois, faire un clic droit n'importe où et sélectionner Déconnecter de la base du devis>Devis complet.

Un ouvrage s'insère en une ligne et apparaît déplié. Après déconnexion, les lignes à l'intérieur d'un ouvrage prennent un numéro de ligne.

Pour insérer d'un coup un article ou un ouvrage ET le référencer dans la base du devis, voir Remplir la base du devis à partir d'une base ou une feuille.

Comparaison des deux sortes d'article :

Source	Base du devis	Base ordinaire
Champs de référence	Référence à l'article	Identité (Référence)+ Chemin de la base/Base source
Champs modifiables	Quantité	Champs R/W