Situations de travaux |
  
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Situations de travaux |
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Principe
Cliquer le bouton Situation +1 de la fenêtre Versions décrite en Gérer les versions peut déclencher des évènements qui permettent de geler le devis à l'attribution du marché et d'inscrire les devis successifs dans une généalogie.
Pour plus d'automatisation, cliquer le bouton Supprimer de la fenêtre Versions peut déclencher des évènements qui permettent de faire revenir le devis en arrière.
Pour plus de details, voir Gestion des événements.
L'exemple Sample_Call_Off_Contracts est un devis de référence qui incorpore les macros et les colonnes spécifiques (il n'incorpore pas de coefficients de marché).
Principe de décalage des tranches de prix de vente :
Devis de référence |
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Cible |
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Prix de vente |
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Prix de vente Vs–1 |
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Prix de vente 2 |
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... |
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Prix de vente 1 |
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FACTURATION |
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... |
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On peut aussi calculer le pourcentage d'avancement.
Colonnes spécifiques
Dans le gestionnaire de champs, créer des champs libres pour stocker les colonnes pour le devis gelé et la première situation de travaux. On peut faire dépendre leur visibilité de ce qui est actuellement affiché.
Pour la facturation, QDV7 calcule les différences entre le prix de vente courant et celui de la situation de travaux précédente (Vs–1).
NOTA Dans l'exemple, les deux dernières situations de travaux sont affichées, mais ce n'est pas obligatoire.
Insérer la formule =[QUANTITYPROG1]+[QUANTITY4CURRENT] de sorte que la colonne Quantité affiche la quantité cumulée (attribuée à la "Situation courante"). Le champ de remplacement est QUANTITY4CURRENT (voir Créer un jeu de champs spécifique et personnalisé - MT/MŒ). Ainsi il renvoie la somme de la situation de travaux précédente et la quantité de la situation courante de travaux (qui est saisie).
Dans le WBS, insérer Facturation comme colonne du WBS étendu avec une formule, et peut-être cachée pour le devis.
Workflow
Pousser un devis signifie rendre le devis de référence propre pour les commandes et les situations de travaux.
Situation |
On |
Evènement |
La macro |
0 |
cliquer sur Situation +1 |
Sur_Avant_Pousser_Estimate |
gèle le devis |
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accepter |
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1 |
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Sur_Après_Pousser_devis |
passe le mode des prix de vente à Coeff. Fixes et ne restaurepas les anciens |
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force les prix de vente des minutes (pour montrer le gel), conservant les groupes tel quel |
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remet à zéro toutes les valeurs de la colonne Quantité et insére les colonnes spécifiques dans la vue des minutes |
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cliquer sur Recalculer tout |
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saisir nouvelles quantités dans la colonne Quantité |
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cliquer sur Recalculer tout |
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générer état WBS+Min et sélectionner Insérer colonne de WBS étendu > Facturation |
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→ |
cliquer sur Situation +1 |
Sur_Avant_Pousser_Progress |
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accepter |
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2 |
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Sur_Après_Pousser_Situation |
remet à zéro toutes les valeurs de la colonne Quantité |
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cliquer sur Recalculer tout |
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saisir nouvelles quantités dans la colonne Quantité |
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cliquer sur Recalculer tout |
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générer état WBS+Min et sélectionner Insérer colonne de WBS étendu> Facturation |
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cliquer sur Supprimer |
Sur_Avant_Supprimer_Situation |
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sélectionner Supprimer la version courante et restaurer la précédente |
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Sur_Après_Supprimer_Situation |
supprime la situation de travaux courante |
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fermer et réouvrir le devis, reprendre à → |
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Gros plan sur la vue des minutes où vous devez remplir la colonne Quantité (QUANTITY4CURRENT) des en-tête d'ouvrage ou des articles :
Remise à zéro↓ |
Quantité cumulée |
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Quantité |
Situation courante |
Situation -1 (progress -1) |
Devis (estimate) |
x |
→ Σ |
→→ |
x0 |
y |
→ Σ |
→→ |
y0 |
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↑ Suppression |
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Les colonnes Devis contiennent les quantités cibles et coût totaux cibles.
Chaque fois que vous remplissez la colonne Quantité à nouveau, la colonne Situation -1 se remplit (et se vide à la suppression) et la colonne Situation courante accumule les quantités.
Les quantités des postes sont fixées.