Navigation:  Séquencement de devis > Comparer plusieurs versions (WBS)

Des situations ont été créées (voir Gérer les versions) avec des différences au niveau WBS. Ces situations doivent être comparées au devis de référence.

Mode Colonne

L'exemple Sample_Compare_Progress illustre ceci.

Pour insérer dans le WBS étendu des colonnes concernant le devis ou n'importe quelle situation existante ou à venir :

1.Passer en mode édition

2.sélectionner la colonne qui sera à droite de la nouvelle, faire un clic droit et sélectionner Insérer colonne du WBS étendu ; une boîte de dialogue apparaît

3.sélectionner dans la première liste le champ à ajouter

4.sélectionner dans la seconde liste

▪"Estimate" pour afficher la valeur qu'il prend pour chaque ligne du devis de référence

▪ou "–n" selon l'antériorité, par rapport à la version courante, de la situation dont on veut afficher les valeurs

5.valider : la colonne insérée s'intitule respectivement Estimate/<Nom du champ> ou Situation–n/<Nom du champ>

6.Pour regrouper les colonnes par situation ET Coût/Prix de vente/... comme dans l'exemple Sample_Compare_Progress fourni avec QDV7 :

•faire un clic droit sur une colonne et sélectionner Propriétés ; une boîte de dialogue apparaît

•supprimer la formule donnant le nom (parent) de la colonne

•cliquer sur le bouton Valeurs par défaut et dans la liste sélectionner l'objectif de la colonne Coût/Prix de vente/...

•ajouter à la formule &" Vs–n"

•ne pas changer l'identifiant de la colonne (WBS_<Nom du champ>$1 pour le devis, WBS_<Nom du champ>$_n pour la situation –n) et valider

•répéter les étapes pour chaque colonne à grouper  

NOTA

- Les champs proposés dans la liste déroulante correspondent aux colonnes présentes dans le WBS étendu, qu'elles soient standard ou libre

- Dans la boîte Propriétés, le nom de la colonne n'apparaît plus.

Pour revenir au nom par défaut de la colonne, sélectionner l'en-tête de colonne, faire un clic droit et sélectionner Titres de colonnes natifs.

Pour prendre en compte tout changement de nom fait dans le gestionnaire de champs, sélectionner l'en-tête de colonne, faire un clic droit et sélectionner Titres de colonnes natifs (multi-langue) ; pour les champs natifs et les champs libres dont les noms ont été traduits via l'éditeur multilangue (voir Multilinguisme), ceci permet de revenir au nom par défaut de la colonne dans la langue de l'interface selon la formule =MULTILANG(...) qui apparaît dans la boîte de formule (et les Propriétés de la colonne).

 

Pour afficher les différences relatives par rapport au devis de référence (colonne Diff/Est dans l'exemple précité) :

1.Faire un clic droit sur une colonne et sélectionner Insérer colonne libre : une colonne s'insère à gauche

2.faire un clic droit sur cette colonne et sélectionner Propriétés ; une boîte de dialogue apparaît

3.cocher la case "La colonne a une formule" et le bouton Afficher/Résultat de la formule

4.saisir comme nom de la colonne l'objectif de la colonne Coût/Prix de vente/... suivi de l'antériorité –n (saisir exactement le nom du parent des colonnes à rejoindre)

5.faire un clic droit sur cette colonne et, selon sa position par rapport au groupe à rejoindre, sélectionner Déplacer les colonnes vers la gauche/droite (autant de fois que nécessaire pour s'intégrer au groupe)

6.saisir le nom de colonne, par exemple "Diff/Est"

7.saisir dans une ligne L de cette colonne C une formule du type =IF(CL<>0;(C'L-CL)/CL;"OK")

 

RESTRICTIONS Des changements tels que le passage d'un poste en option ou en mode Total, ou des liens entre postes (voir Liens entre postes) rendent impossible la comparaison entre deux situations.

 

Colonne Quantité

Il est possible de lier les Quantités dans le WBS à l'avancement.

Insérer les colonnes suivantes :

▪la colonne standard "WBS est une minute" (valeur : 1 pour élément terminal, c'est-à-dire poste, 0 sinon)

▪les "colonnes du WBS étendu" Prix de vente total du devis et Prix de vente total de la version

▪une colonne libre Degré d'avancement = (Prix de vente total du devis – Prix de vente total de la version) / Prix de vente total du devis

▪une colonne libre Quantité calculée (cocher les cases "Colonne a une formule" & "Renvoyer une valeur à la colonne Quantité") = Quantité du devis x Degré d'avancement si WBS est une minute =1, = Quantité du devis sinon ; voir aussi Gestion des événements.  

 

Puisque la case est cochée, la colonne Quantité prend ses valeurs d'une colonne maîtresse libre (Quantité calculée) ; cette notion est proche du Renvoi de coefficients.

NOTA Si l'on coche la case pour plusieurs colonnes libres, la plus récente est prise en compte.  

 

Alternative

Utiliser Etats analytiques et appeler l'état Basic_Versions_Comparer à travers le menu Analyse>Afficher états.

 

Mode Ligne

Sélectionner une cellule d'une ligne de branche ou de son total, faire un clic droit et sélectionner Afficher toutes les versions. Ceci ouvre une fenêtre donnant la synthèse WBS correspondante pour toutes les versions et situations de travaux.

Sélectionner une cellule d'une ligne de poste, faire un clic droit et sélectionner Afficher toutes les versions. Ceci ouvre une fenêtre donnant la ligne correspondante du WBS pour toutes les versions et situations de travaux.

Garder la fenêtre ouverte et changer de cellule selon les besoins.