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Des situations ont été créées (voir Gérer les versions) avec des différences au niveau des minutes. Ces situations doivent être comparées au devis de référence.

Disposition en colonnes côte-à-côte

Dans la vue des minutes, il faut insérer à côté des colonnes de la version en cours des colonnes concernant les situations et le devis de référence. Ceci exige de Créer des champs libres à comportement personnalisé tels que quantités et coûts totaux (obtenus tel que spécifié dans la partie spéciale Etat d'avancement), et différence relative par rapport au devis de référence (calculée à l'aide d'une formule).

Un exemple est fourni avec QDV7 (Sample_Compare_Progress).

 

Pour un champ supplémentaire utilisé pour les situations et devis de référence :

▪Référence au champ : sélectionner le champ natif homologue (identifiant) généralement la quantité ou le coût total ; ceci permet  de transposer les formules d'un champ natif à un champ libre

▪Niveau d'avancement : sélectionner le devis ou l'état d'avancement indans lequel le champ supplémentaire est utilisé par rapport à la version courante (niveau relatif)

 

Un tel champ hérite la plupart de ces attributs du champ auquel il se refère. Il ne peut pas être utilisé dans le WBS étendu et le classeur d'environnement (comme clé de décomposition), ni dans les Nomenclatures, ni dans la vue des minutes comme classeur.

 

Il est commode de grouper les champs homologues sous le même parent nommé d'après le champ natif et de les nommer d'après les états d'avancement.

Enfin, Ajouter des colonnes et les déplacer pour les regrouper (voir Organiser la feuille).

 

Disposition en lignes successives

Sélectionner une minute, faire un clic droit et sélectionner Montrer toutes les versions : une fenêtre apparaît avec les versions successives de la minute (la lettre de version s'affiche dans la colonne de gauche).

La fenêtre se positionne juste sous la minute sélectionnée. Lors d'un défilement horizontal, les deux vues défilent de façon synchronisée.

Pour changer de minute, faire un double clic dans la nouvelle ligne ; le contenu de la fenêtre se remplit en conséquence.

NOTA Le nombre de versions affiché est limité, mais les dernières sont toujours affichées et la dernière est sélectionnée.