Par défaut, chaque ligne d'une base est destinée à recevoir les valeurs des colonnes par défaut pour l'article.
Ces colonnes par défaut se rangent en quatre catégories :
▪Colonnes natives de base (sans nom de jeu) : Numéro de ligne, Référence, Description, …
▪Matériel : Coût unitaire, …
▪Main d'œuvre : Temps unitaire, …
▪Colonnes natives supplémentaires (sans nom de jeu) : Prix de vente unitaire ligne, …
Pour adapter la feuille à sa façon de travailler, on peut :
▪Créer de nouveaux champs (appelés colonnes libres) dont on fixe le comportement par un ensemble d'attributs
▪Personnaliser le comportement des champs natifs
▪Créer de nouveaux jeux en plus de Matériel et Main d'œuvre (par exemple, Licences de logiciels) ; c'est une façon plus rapide d'ajouter une série de champs prédéfinis :
Ce sujet traite seulement de la première étape, qui s'appuie sur un Gestionnaire de champs. Chaque base a son propre ensemble de champs dans le gestionnaire.
A l'étape suivante (grisée sur le schéma), on insérera les nouveaux champs comme colonnes là où on le souhaite. Voir Ajouter des colonnes.
Outil : barre Administration>Organisation
ou Database>Articles
Pour ouvrir le Gestionnaire de champs :
1.Vérifier que la base sélectionnée est en mode édition
2.cliquer sur l'icône dans la barre Administration, ou sur barre Database>Bases>Ajouter des champ(s) (alternative : sélectionner Gestionnaire de colonnes dans le menu contextuel)
Si le ruban est réduit, sélectionner Gestionnaire de de colonnes dans le menu contextuel pour un accès rapide. Pour rétablir le ruban, voir Ruban.
Sommaire du sujet
Créer des champs libres à comportement personnalisé
Personnaliser le comportement des champs natifs
Créer un jeu de champs spécifique et personnalisé