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Le Gestionnaire de champs présente un classeur inséré dans une fenêtre de dialogue de taille ajustable. Ce classeur comprend quatre feuilles dont les onglets portent les noms suivants :
▪Colonnes libres
▪Colonnes natives (ou Champs natifs)
▪Jeux de colonnes de type matériel
▪Jeux de colonnes de type main d'œuvre
Pour zoomer/dézoomer le classeur, maintenir enfoncée la touche Ctrl, et tourner la molette de la souris.
La première colonne (Identifiant) est gelée pour rester visible lors d'un défilement horizontal.
Pour régler la largeur d'une colonne, sélectionner l'une ou l'autre limite verticale dans la lignes de tête à lettres, et la faire glisser jusqu'à obtenir la largeur désirée.
Pour régler la hauteur d'une ligne, sélectionner l'une ou l'autre limite horizontale dans la colonne la plus à gauche, et la faire glisser jusqu'à obtenir la hauteur désirée.
Pour supprimer une/des ligne(s), la/les sélectionner, et cliquer sur le bouton Supprimer ligne(s). Un message avertit que les colonnes insérées le cas échéant, seront supprimées. Alternative : effectuer un clic droit sur la ligne, et sélectionner Supprimer ligne(s).
Une cellule grisée - du fait d'autres attributs du champ - ne peut être modifiée ; pour libérer la cellule, il faut les changer.