La hoja de los Desgloses contiene un listado de las filas de la EDT en verde, intercaladas con los Desgloses correspondientes en blanco, que son los artículos o elementos implicados en cada partida. En las columnas, estos Desgloses detallan los distintos componentes de un coste: Material, Mano de Obra, etc.
La vista estructural opuesta es la de la EDT expandida. Consulte el apartado Descripción de la EDT. Para dejar más espacio para los Desgloses, arrastre el borde de la vista estructural a la izquierda. Para repetir la marca y el nivel de cada partida dentro de la hoja, inserte las columnas Artículo EDT y Nivel EDT (consulte el apartado Cómo insertar columnas).
La columnas del número de línea contiene las marcas de la columna Artículo EDT intercaladas con filas para los Desgloses.
La siguiente plantilla muestra dos Partidas (secciones de Desgloses) con 3 y 2 Desgloses:
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MATERIAL |
MANO DE OBRA |
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Línea # |
Ref |
Descripción |
Unidad |
Cant |
Coste total |
Coste por unidad |
Moneda |
… |
Coste total |
Tiempo por unidad |
Tiempo total |
Coste total |
marca |
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< |
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ENCABEZAMIENTO |
FILA |
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------ > |
< - |
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COMENTARIO |
FILA |
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----- > |
1 |
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2 |
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3 |
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Total por partida: |
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marca |
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<- |
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ENCABEZAMIENTO |
FILA |
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-------> |
1 |
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2 |
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Total por partida: |
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Filas
Cada sección de Desgloses está compuesta por las siguientes filas:
1.El encabezamiento que muestra las cantidades consolidadas de las filas que se encuentra por debajo. Solo se rellenan las celdas sombreadas en la plantilla de arriba:
❖ Número de línea: marca heredada de la EDT expandida
❖ Descripción, Unidad y Cantidad (los de la EDT)
❖ Moneda
❖ Tiempo total = Σ Tiempos totales
❖ MAT/Coste total = Σ Coste Total x cantidad
❖ MO/Coste Total = Σ Coste Total x cantidad
❖ Coste Total = Coste Total MAT + Coste Total MO (+ Σ Coste Total Intervalo de Tiempo durante todo el periodo)
2.La fila de comentarios heredada de la EDT expandida (opcional); se puede ocultar.
3.Los Desgloses (en blanco) muestran los componentes del material y sus costes, y la mano de obra relacionada con ellos (estudio, montaje, configuración, puesta en marcha,…).
4.La línea de la parte inferior de la partida, que suma las cantidades de Desgloses relevantes (no hay cantidad implicada).
NOTAS:
- La estructura de una sección de Desgloses se puede detallar o descomponer aún más usando sub-secciones cuyas primeras filas normalmente solo tienen un Número de línea y una Descripción en negrita y/o subrayada (y una Cantidad en caso de que haya dependencia; consulte el apartado Cómo crear conjuntos de Desgloses)
- Si se muestran valores de forma inesperada en el encabezamiento, haga clic en Vista>Mostrar>Comprobar y refrescar EDT
- Los comentarios, los capítulos y los sub-capítulos se pueden ocultar:
Seleccionar: barra Vista, grupo Mostrar>Botón mostrar/ocultar; Opción: Mostrar todas las filas de EDT:
Cuando se activa la opción se muestra una marca a la izquierda.
Columnas
Todos los costes y precios se expresan en la moneda del presupuesto que se haya seleccionado en la Hoja de Monedas, excepto para el Coste por unidad de un material, cuya moneda se selecciona en la columna Material>Moneda. La columna opcional Mano de obra>Moneda repite la moneda del presupuesto (solo lectura).
Las columnas generales por defecto para los Desgloses son:
▪Número de línea: rango (solo lectura)
▪Referencia: Número-Parte
▪Descripción: texto libre
▪Unidad: texto libre (embalaje del material...)
▪Cantidad: recuento de los componentes específicos involucrados en el montaje o duración (partida de trabajo); en caso de que se trate de una sustitución o un recambio, puede ser negativo (consulte el apartado Área inferior)
▪Coste total: Coste Total del Material + coste total de la Mano de obra + valor de las columnas personalizadas que formen parte del coste (consulte el apartado Gestor de Campos para Desgloses y Nomenclaturas)
Las columnas por defecto para Material son:
▪Coste por unidad: coste bruto unitario
▪Moneda
▪ID de clase: categoría del material, definida en las Hojas de conjunto de campos
▪Descuento: descuento habitual (%) en este material (el Código de Descuento se puede introducir en una columna opcional)
▪Negociación: descuento excepcional (coeficiente); el valor base se define en las Hojas de conjunto de campos; para mostrarlo en porcentaje, marque la casilla correspondiente en Archivo>Opciones>Ajustes
▪Coste total: coste neto x cantidad
Las columnas por defecto para la Mano de obra son:
▪Tiempo por unidad: tiempo empleado en desempeñar una unidad de trabajo
▪Unidad de tiempo: semana/hora/minutos, se rellena automáticamente tras el ID de clase con el valor de unidad por defecto (consulte el apartado Hojas de conjunto de campos)
▪ID de clase: categoría del trabajador o cualificación o tipo de herramientas necesarios para los que se puede medir el uso de tiempo empleado
▪Eficiencia: coeficiente (de 0,05 a 5) que se aplica al Tiempo por unidad (consulte el apartado Hojas de conjunto de campos); para mostrarlo en porcentaje, marque la casilla correspondiente en Archivo>Opciones>Ajustes
▪Total de tiempo: Tiempo por unidad x eficiencia x cantidad
▪Coste total: tarifa (obtenido de Gastos Generales) x Tiempo total
COLUMNAS OPCIONALES:
▪Coste real por unidad: Coste por unidad x (100 - Descuento) x Negociación
▪Tiempo por unidad básica: razón citada en el Número de <Unidad de tiempo común> por unidad (Unidad de tiempo de la clase especificada) del Entorno de presupuesto (Mano de obra, columna D); Ej.: 8h al día para un diseñador
▪Tarifa: coste por Unidad de tiempo de la clase especificada
▪Coste unitario por tiempo (Mano de obra): Tiempo por unidad x Tarifa
▪Coste por unidad (general): Coste total (general) / Cantidad
▪Coeficiente de venta: coeficiente introducido en el Entorno de presupuesto
▪Precio de venta por unidad calculado: Coeficiente de venta x Coste por unidad real (Material) o Coste por unidad (Mano de obra)
▪Linea de precio de venta por unidad: Precio de venta del Material + Precio de venta de la Mano de obra + valor de las columnas personalizadas que formen parte del precio de venta. Consulte el apartado Gestor de Campos para Desgloses y Nomenclaturas
▪Línea de valor objetivo: consulte el apartado Objetivo
▪Fabricante
▪Familia
▪Campo de usuario (diferenciador extra)
▪Fecha de modificación: date when the article is inserted from a database
▪Fecha de articulo: latest date when the article was edited in the database
▪Ruta de la base de datos
▪Origen de base de datos
▪Proveedor
▪Título de grupo: 1 para el encabezamiento de un grupo, 2 para los artículos de un grupo (se puede probar el dígito usando una fórmula)
▪Synchronize when unique: set to 1 on the fly to synchronize rows; refer to Cómo crear columnas libres con un comportamiento personalizado
▪GUID (Global Unique IDentifier): Identificador Global Único de Microsoft (consulte el apartado Estimación Cuantitativa)
▪ID for workbook: refer to Hojas de cálculo en filas
▪Artículo EDT, Nivel EDT, Cantidad EDT, WBS GUID: repetición de columnas de la EDT (WBS_GUID = MergeID)
▪WBS Description: 100 first chars of the task description
▪WBS HexIndex: 24-bit ID, also visible in the overhead (Hoja de la EDT)
▪Ajustar profundidad y Ajustar Visibilidad: consulte el apartado Cómo crear conjuntos de Desgloses
NOTAS:
- Si una Mano de obra apareciera de una manera explícita en la EDT (Ej.: la partida Estudios), entonces solo se rellenarán las partes generales y de Mano de Obra en los Desgloses
- Un Desglose importado desde una base de datos se denomina Artículo
Columna que viene con la Base de datos del presupuesto
▪Referencia al artículo
Consulte el apartado Base de datos del presupuesto.
Columnas Gantt
Consulte el apartado Desgloses y Partidas
Suma de cantidades agrupadas: Consulte el apartado Cómo agrupar filas en los desgloses.
Para seguir fácilmente cómo se estructuran en cascada las cantidades, inserte columnas que repitan los valores procedentes de la EDT como se indica a continuación.
Algunas columnas funcionan en conjunción con la Opción de paneles (Consulte el apartado Área Inferior) y Totales (Consulte el apartado Modo total) de la EDT:
▪Cantidad de la EDT (también mostrada en la intersección Cantidad -Partida): cantidad a nivel de la EDT para la partida
▪Cantidad Interna de la EDT = Cantidad del capítulo Total de la EDT (matriz) x Cantidad de la EDT (partida), excepto para Opcional u Opcional+Total (en blanco, es decir, 0) y Total (Cantidad del capítulo Total de la EDT)
▪EDT es Opcional: un valor 1 a lo largo de la sección denota una opción (o parte de una opción) en la EDT
▪Opciones de la Cantidad Interna de la EDT = Cantidad EDT (matriz) para una opción, = Cantidad Interna de la EDT en caso contrario
▪Total Cantidad Interna EDT = Cantidad del capítulo Total de la EDT si la partida está en Modo total (la cantidad de la partida no significa nada), en cualquier otro caso sería la Cantidad Interna de la EDT
▪Opciones del Total de cantidad interna de la EDT = Cantidad del capítulo Total de la EDT si la partida está en Modo total y es opcional
A diferencia de la columna Cantidad, los valores de cada una de estas columnas son los mismos a lo largo de una sección de Desgloses.
En el ejemplo, la EDT muestra una cantidad de 2 para el elemento matriz B y B.1 es una opción.
RESUMIENDO:
Partidas normales:
Partidas especiales: la tabla muestra dónde se originan las cantidades
Cantidad |
Opción |
Total |
Total+ Opción |
---|---|---|---|
Cantidad Interna de la EDT |
0 |
matriz |
0 |
Opciones de la Cantidad Interna de la EDT |
matriz x partida |
matriz |
matriz |
Total Cantidad Interna de la EDT |
0 |
matriz |
0 |
Opciones del Total de la Cantidad Interna de la EDT |
matriz x partida |
matriz |
matriz |
En las fórmulas, utilice el campo Opciones del Total de la Cantidad Interna de la EDT para incluir todos los casos.
NOTA: La columna Cantidad por unidad se utiliza solo dentro de conjuntos de desgloses. Consulte el apartado Cómo crear conjuntos de Desgloses.
Columnas libres
Dependiendo de la configuración, una suma se puede mostrar o no en la línea de la parte inferior para una columna personalizada:
Consulte el apartado Cómo crear columnas libres con un comportamiento personalizado.
Columnas de Intervalo de Tiempo
Consulte el apartado Cómo rellenar las columnas de tiempos en los desgloses.