Navigation:  Otras fuentes de datos que se pueden adjuntar a un Presupuesto > Base de datos del presupuesto

;La Base de datos del presupuesto es un depósito de artículos con acceso directo desde la vista de desgloses.

Como es un elemento único en el presupuesto, no tiene nombre propio.

Como los artículos se insertan a través de referencias, un cambio en el artículo ha de aplicarse sólo una vez en origen, no en las distintas ocurrencias de dicho artículo dentro de los desgloses.

Caso práctico

Ejemplos:

▪Cables estándar (cantidad =longitud)

▪Mezcla utilizada en la construcción (cantidad =volumen) y elaborada a partir de varios ingredientes. Los cambios efectuados en un ingrediente se propagan por todo el presupuesto

Procedimiento

En Archivo>Opciones, marque la opción Base de datos del presupuesto:

De ese modo se insertará un botón-indicador en la EDT expandida y en el encabezamiento de la estructura de los Desgloses; se utiliza para cambiar a una sección aparte de los desgloses (el icono se vuelve verde).

 

DEFINICIÓN DE LOS ARTÍCULOS

La etiqueta de esta sección es BASE. Contiene las mismas columnas que aparecen en los desgloses normales más la columna "Nombre de artículo" en segunda posición.

Rellene los desgloses:

▪Introduzca un Nombre de artículo; la columna Referencia a artículo no es de utilidad aquí

▪Normalmente, la cantidad no es de importancia

▪Se puede adjuntar un documento

▪No está permitida la agrupación

 

La Base de datos del presupuesto y la Unidad de obra o los Conjuntos se pueden utilizar en combinación, y la Recursividad está permitida (consulte el apartado Cómo crear conjuntos de Desgloses):

Asigne un nombre a cualquier nivel al que pudiera invocarse de forma individual.

 

HACER REFERENCIA A LOS ARTÍCULOS

Para regresar a los desgloses, use la vista estructural.

Para hacer referencia a un artículo use la lista de la columna Referencia a artículo.

El artículo sustituye a la fila, y los subartículos se muestran allá donde corresponda. El color de la fila cambia a azul para el artículo, y a azul claro para los subartículos.

Solo se puede editar la columna Cantidad. Las columnas Origen de base de datos/Ruta de base de datos están vacías.

NOTA: A estas filas no se les puede aplicar ningún otro color. El azul disponible con la varita (Inicio>Fuente) es turquesa.

 

Para volver a la Base de datos del presupuesto haga doble clic sobre una celda (que no corresponda a Cantidad). La celda se puede editar y cualquier cambio en la base de datos queda reflejado en el presupuesto.

Para eliminar el vínculo de una fila con el artículo fuente o de origen pero conservando los datos (excepto la Tarea en Gantt), presione la tecla Borrar o Suprimir en la columna Referencia a artículo (Alternativa: Haga clic con el botón derecho y seleccione Desconectar de la base del presupuesto>Sólo las filas seleccionadas); así se borrará la celda Referencia a artículo y entonces los campos quedará libres y se podrán editar. A partir de ese instante, cualquier cambio efectuado en la base de datos ya NO se reflejará.

Para borrar todos los vínculos del presupuesto a la vez, haga clic con el botón derecho en cualquier parte y seleccione Desconectar de la base del presupuesto>Presupuesto completo.

Un conjunto se inserta como una fila y se muestra expandido. Tras la desconexión, las filas que se encuentran dentro de un conjunto obtienen un número de línea.

 

Comparación de los dos tipos de artículo:

 

NOTA: identificadores usados en el Gestor de Campos:

▪Nombre de artículo: InternalArticleName (NombreInternoArticulo)

▪Referencia a artículo: ReferenceToInternalArticle (ReferenciaAArticuloInterno)

 

NO se recomienda usar en conjunción con la Base de datos del presupuesto:

▪Los Campos de retorno, descritos en el apartado Definición de los Valores que han de Devolverse

▪EDT ... campos en fórmulas, descritos en el apartado Descripción

▪Campos libres cuya entrada de datos esté permitida sólo en la EDT, y que se utilicen en fórmulas