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Abra una base de datos de unidad de obra Cómo abrir una base de datos de Unidad de Obra).

Visor

La base de datos se abre en modo conectado e incluye un menú incrustado, y la etiqueta (Sólo lectura) añadida al título de la ventana.

El menú es similar al del visor de la base de datos de artículos en modo conectado (consulte el apartado Descripción del visor de artículos). El icono extra esta disponible para efectuar búsquedas en la base de datos cuando está seleccionada la pestaña Artículos.

La ventana redimensionable con forma de acordeón que se refleja en la barra de tareas inferior mediante el icono presenta tres solapas o paneles:

- La vista en árbol, que se puede mostrar/ocultar presionando el botón << / >>; su ancho se puede ajustar arrastrando; el ancho se conserva para la siguiente vez que se abre; para crear una vista en árbol consulte el apartado Cómo indexar una tabla (estructura en árbol); el título de la solapa nos recuerda el campo en el que se basa el árbol

 

- Las unidades de obra de la base de datos cuya visualización depende de los controles reseñados arriba:

▪el botón con un texto descriptivo variable utilizado para ordenar las unidades de obra según los valores de uno de los cinco campos básicos (y el campo Mantener profundidad)

▪el área de texto para desplazar la lista hasta la primera unidad de obra que cumple el criterio

▪la casilla de texto con listado desplegable para efectuar el filtrado

▪el botón Limpiar filtros para limpiar la lista

Para obtener más detalles consulte el apartado Descripción del visor de artículos.

 

- Una hoja de cálculo que incluye la Tabla de artículos y, si está configurada en modo Editar, la Tabla de datos y hojas libres extra (para cambiar los nombres, seleccione la opción Inicio>Editar>Formato>Renombrar hoja)

 

Para ajustar el visor utilice uno de los dos métodos siguientes:

▪Haga clic en los iconos << o >>;  la solapa del medio se deslizará sobre el primero o el tercero respectivamente. Al usar el icono de la derecha, <<, la tercera solapa se desliza sobre la del medio

▪Haga clic sobre el icono Vista reducida; la tercera solapa se plegará y la solapa del medio se encogerá y mostrará sólo la Cantidad y las columnas maestras

Para volver a la vista normal, haga clic sobre los iconos >> o <<, o sobre el icono de Vista Expandida.

Para cambiar el ancho de una solapa arrastre y suelte cualquier de los dos bordes verticales de la solapa del medio.

Si se expande la solapa del medio al máximo hacia un lado con el icono que apunta hacia el exterior, arrastre y suelte el borde correspondiente primero.

Para cambiar el ancho de una columna de la primera Lista de unidades de obra, seleccione la opción Inicio>Editar>Formato.

Para acercar o alejar el marco, mantenga apretada la tecla Ctrl y gire la rueda del ratón.

 

Las columnas Descripción, Referencia, Familia, Campo de usuario, y Mantener profundidad obtienen sus valores del registro (consulte el apartado Cómo registrar una unidad de obra).

La columna Cantidad se rellena en el momento antes de la inserción (para rellenarla, consulte el apartado Descripción del visor de artículos); para eliminar todos los valores, haga clic sobre el icono Cancelar de la barra de herramientas

 

INSERCIÓN

El segundo y el tercer icono de la la barra de herramientas están dedicados a la inserción de una unidad de obra en los Desgloses:

▪El tercero (F7) es para la Inserción

▪El cuarto (F8) es para la Inserción y Sustitución

Para obtener más detalles sobre todo el procedimiento, consulte el apartado Cómo insertar un artículo o una unidad de obra en un capítulo o sección de los desgloses.

 

Para seleccionar otra base de datos, haga clic sobre el icono (consulte el apartado Cómo abrir una base de datos de Unidad de Obra).

Para cambiar el modo, haga clic sobre el icono (consulte el apartado Modos de Base de Datos).

Para recuperar el origen del que procede un artículo o una unidad de obra anidada, seleccione dicho artículo o dicha unidad de obra anidada y haga clic sobre el icono: se abrirá el visor en que se muestra el origen y se nos posicionará en el lugar en que se encuentra.

 

Editor

En el modo Editar:

▪Se añade la etiqueta (Lectura/Escritura) al título de la ventana

▪El menú superior de la base de datos sustituye al menú incrustado

▪En la parte superior de la Tabla de artículos se situará una casilla de texto con listado desplegable similar a los de Excel en la que se pueden seleccionar celdas (J5 en la imagen de arriba) y un área para valores y fórmulas

▪Puede que se muestren pestañas extra (generalmente la Hoja3)

▪En la Lista de unidades de obra podemos cambiar los valores (incluso la columna Mantener profundidad)