Navigation:  Bases de datos de artículos > Modo Editar > Cómo indexar una tabla (estructura en árbol)

Para crear una estructura en árbol, los artículos se agrupan en familias y subfamilias usando un campo como índice (campo clave). La referencia es la clave por defecto. Se pueden utilizar tres campos en lugar de la Referencia como campo clave: Familia, Campo de usuario, y Fabricante. En otras palabras, una familia es una rama o sección; se puede basar en otro campo distinto al propio campo de familia.

 

El árbol se construye decodificando, de izquierda a derecha, los códigos de los campos clave y ordenándolos numéricamente y alfabéticamente.

Un nodo del nivel n+1 se codifica en base a su nodo matriz según la siguiente regla:

Por ejemplo, el nodo 241 es un subnodo del nodo cuyo código es 24.

 

Seleccionar: Base de datos>Editar árbol

Asegúrese de que la base de datos está en el Modo Editar y proceda como se indica a continuación:

1.Haga clic sobre el icono Editar árbol de la barra Base de datos>Base de datos>Automatización. La ventana "Editar las familias del árbol" se abrirá. Esta ventana se utiliza para definir los nodos o secciones del árbol

2.Marque el campo clave (por defecto es Familia)

3.Introducir como:

a. Código de Referencia, los primeros caracteres de la referencia común para todos los artículos de la familia; se utiliza para marcar el nodo a crear (debe haber al menos una instancia de referencia que comience con este código)

b. Descripción: nombre de la familia de artículos que irán bajo ese nodo (nombre libre)

NOTA: para regresar a la primera columna, presione la tecla ← .

4.Haga clic en OK; la Vista en árbol se rellenará según corresponda. El análisis de cadenas definirá la indentación o sangrado (estructura) de la vista en árbol

 

Usando el campo Usuario como referencia, el código podría ser 1 y la Descripción podría ser 100:

Para expandir/plegar el árbol, haga clic en los signos +/-.

Para mostrar el contenido de un nodo, haga clic con el botón derecho sobre su marca.

Para crear en ExcelTM una hoja de cálculo similar a la tabla 3a-3b, haga clic en Enviar a MS Excel.

Para usar una hoja de cálculo ya existente de 2 columnas, haga clic en Importar MS Excel.