Les feuilles Jeux et Listes pour l'environnement peuvent recevoir des colonnes à champ libre créé in situ (pas dans le gestionnaire).
Outil : mode édition, barre Administration, Colonnes
Par exemple, dans une feuille Jeu de colonnes, on peut vouloir calculer un coefficient de vente supplémentaire moyen sur un groupe d'identifiants.
Pour insérer les colonnes libres, il n'y a pas besoin de point d'insertion ; les colonnes s'insèrent à droite :
1.Passer en Mode Edition
2.sélectionner Administration>Insérer champ(s) libre(s), ou faire un clic droit n'importe où et sélectionner Insérer champ libre : une boîte de dialogue s'ouvre
3.mettre à 1 la valeur par défaut (Coefficient) / cocher les cases Colonne avec formule et Somme en total (Nouveau prix de vente) ou Formule en total (Coefficient calculé)
4.identifier la colonne pour les autorisations de visualiser et modifier des valeurs/formules (onglet Détails, voir Editer un Profil utilisateur)
5.cliquer sur OK
6.au besoin, saisir des valeurs de coefficient différentes de la valeur par défaut
7.saisir les formules pour Nouveau prix de vente et Coefficient calculé ; elles se propagent dans les lignes vertes
8.cliquer sur Recalculer les coûts : la ligne d'en-tête (et la ligne Total) se remplissent de la somme correspondante (Nouveau prix de vente) ou du résultat de la formule (Coefficient calculé)
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Champ libre |
Champ libre |
Champ libre |
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Identifiant |
Prix de vente |
Coefficient |
Nouveau prix de vente |
Coefficient calculé |
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– |
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1 |
Somme |
Nouveau prix de vente / Prix de vente |
||
│. |
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F1 |
Prix de vente x Coefficient |
Nouveau prix de vente / Prix de vente = F1 |
||
│. |
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F2 |
Prix de vente x Coefficient |
Nouveau prix de vente / Prix de vente = F2 |
Pour vérifier les attributs d'une colonne, la sélectionner, faire un clic droit et sélectionner Propriétés. Lire les formules dans la barre de formules.
Pour changer un attribut autre que la valeur par défaut et l'identifiant pour autorisation, supprimer et réinsérer la colonne.
NOTA Dans une colonne pour laquelle Colonne avec formule n'est pas cochée, il reste possible de saisir des formules, mais il n'y a pas de propagation.