Paramètres des nouveaux devis |
  
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Paramètres des nouveaux devis |
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La création d'un devis comporte deux étapes :
1.Affectation des métadonnées d'un système de gestion ; c'est une option et, par défaut, elle est faite ultérieurement
2.Héritage de paramètres (et données) d'un devis modèle.
Pour assurer une certaine cohérence entre les devis, il convient de créer les devis à partir d'un devis modèle.
Un nouveau devis hérite du modèle tous les paramètres :
▪organisation (trames)
▪contenu (y compris variables globales) sauf les Coûts unitaires et Temps unitaires
▪numéro de version
▪paramètres de sécurité et autorisations
▪langue, paramètres du menu Options (répertoires par defaut)
▪propriétaires (Partage des postes du WBS).
Il n'hérite PAS des autres options (TVA, arrondis, couleurs) ni du comportement vis-à-vis de la base de gestion.
Il n'hérite PAS du mode de calcul des prix de vente : dans le nouveau devis, c'est systématiquement Environnement seul.
Par suite, il n'hérite PAS de la feuille de vente (ni la trame, ni les paramètres), qui est prise dans le profil utilisateur.
Valeurs par défaut :
▪Langue : celle du ruban
▪Seule la case du milieu n'est pas cochée dans Options de calcul
▪Arrondi : 1/100
▪Métadonnées enregistrées au calcul des prix de vente
▪Profil des états : dernier utilisé.
Pour prédéfinir les valeurs dans le menu Enregistrer sous, créer les variables GLV_Force_File_Name et GLV_Force_File_Path (par ex. D: ou D:\). Voir Variables globales.
Ajouter des devis modèles
Prérequis (option) :
1.Ouvrir le devis à partir duquel fabriquer un modèle
2.sélectionner Fichier>Outils>Autres fichiers>Devis sans données (Modèle)
3.conformément à l'invitation, enregistrer le sous un autre nom (et/ou emplacement) ; ceci conserve les colonnes du modèle (donc aussi les champs libres), les identifiants de type, les variables GV_ (et leur valeur), les bases favorites, ... mais efface les valeurs numériques (les taux pour la main d'œuvre sont néanmoins conservés).
Alternative : saisir le chemin complet dans la boîte de texte. Ce peut être un chemin relatif avec un nom de répertoire incluant <USER_NAME>, <PROFILE_PATH>, <TEMP_PATH>, <DESKTOP_PATH>, <MY_DOCUMENTS_PATH>, <INSTALL_PATH>, <CUSTOM_PATH> ou <INTERNAL> et suivi de \.
Procédure :
1.Cliquer sur Fichier>Outils>Général>Paramètres des nouveaux devis
2.dans la boîte de dialogue, cliquer sur Ajouter fichier et sélectionner des devis QDV7 comme modèles potentiels ; le nom et le chemin au modèle apparaissent de façon tabulaire
3.cliquer sur OK.
Pour déplacer un modèle dans la liste, cliquer l'une ou l'autre flêche verticale.
Pour prédéfinir le comportement quand on clique sur Fichier>Nouveau, étendre la boîte de dialogue avec la bascule Paramètres/flêche bleue.
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Source des paramètres
Chemin complet (absolute or relative)
En l'absence de base/module de gestion
Synchronisation avec ProMo |
+ |
Le comportement au clic sur Nouveau dans QDV7 dépend de l'état des cases à cocher (voir Créer un devis) :
Demander un nom |
Ouvrir le Module de gestion |
Comportement |
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QDV7 demande les paramètres et enregistre le fichier comme fichier temporaire |
X |
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QDV7 demande les paramètres, puis le nom |
– |
X |
QDV7 Gestion demande les métadonnées. Cliquer sur Créer ; alors QDV7 demande les paramètres |
