GESTION DES PROJETS > Générateur d'états

Cas d'utilisation

Les données d'un projet peuvent être fusionnées dans un fichier Excel vide, qui servira de facture par exemple.

On peut publier des états d’avancement ou facturer à l’avancement (on facture la différence entre deux situations) en distinguant les situations par leur date. Voir Gestion des projets.

Procédure

CONCEPTION

1.Sous Excel, créer un fichier avec en-tête, logo, pied de page, ...

2.enregistrer le comme classeur (pas comme modèle)

3.dans le module de gestion, sélectionner n'importe quel projet et cliquer sur Données>Etat>Profil ; ceci amène un gestionnaire de profils

4.cliquer sur Ajouter et aller chercher le fichier précédent

5.nommer le profil ; le fichier correspondant s'ouvre ; son gestionnaire de noms a capturé les métadonnées

6.coller les noms utiles.

RESTITUTION

1.Dans le module de gestion, sélectionner le projet à publier

2.cliquer sur Données>Etat>Profil

3.sélectionner le profil précédemment créé

4.cliquer sur Créer ; le fichier Excel s'ouvre avec les valeurs du projet sélectionné.