On peut insérer un/des article(s) ou ouvrage(s) dans la vue des minutes à partir d'une base même s'il n'y a pas encore de poste pour les recevoir :
1.Dans le WBS condensé ou étendu, insérer un (sous-)poste ; ceci crée une ligne vide avec un item (WBS_Item) qui peut être supprimé
2.au besoin, saisir une description et une quantité (WBS_Quantity)
3.ouvrir la base
4.faire glisser les article(s)/ouvrage(s) vers la nouvelle ligne ; QDV7 crée un poste dans le WBS avec une quantité de 1, et insére dans la vue des minutes sous le poste parent une ligne vide et les article(s)/ouvrage(s).
Un ouvrage transmet ses valeurs à la vue des minutes comme suit :
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Minutes |
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WBS |
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Description |
Référence |
Unité |
Qté |
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/<Champ libre, saisie dans WBS seul> |
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↓ |
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Saisie ou <Description ouvrage> |
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x |
1 |
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x |
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1 |
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2 |
<Description ouvrage> |
x |
x |
x |
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3 |
<Description article> |
↑ |
↑ |
↑ |
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4 |
<Description article> |
↑ |
↑ |
↑ |
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↑ |
↑ |
↑ |
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↑ |
Vue ouvrage |
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Description |
Référence |
Unité |
Qté |
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<Champ libre> |
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Dérogation |
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X |
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X |
X |
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L'unité du nouveau poste est la même que celle du poste précédent.
Les colonnes Quantité et Item prennent la quantité et la référence de l'article ou de l'ouvrage SEULEMENT SI les cellules correspondantes sont vides dans le WBS d'origine.
Un champ libre dont la "saisie est permise dans le WBS seul" (voir Créer des champs libres à comportement personnalisé) prend sa valeur dans l'ouvrage si celui-ci a un champ avec le même identifiant.
Pour créer une dérogation, voir Paramètrer l'insertion dans les minutes.