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Sélection des devis candidats et Synchronisation
Dans l'onglet Accueil, sélectionner la vue Devis, pour la sélection des devis et/ou répertoires avec des devis (pour sélection en masse)
Dans la vue Devis, parcourir les des devis et/ou répertoires pour faire les sélections. Pour cibler en même temps les devis des sous-dossiers, cliquer sur Ajouter des dossiers.
Pour indexer les devis candidats, cliquer sur Lancer. La sélection de ligne courante n'importe pas.
La colonne Statut informe du succès ou de l'échec. Si un devis reste en lecture, il ne sera pas prise en compte. Pour les répertoires, c'est le nombre de fichiers qdv qui s'affiche.
Pour lire les statuts cachés, déplier les répertoires : un répertoire peut rester en orange parce qu'un de ses devis est en erreur.
La barre d'état indique "Extraction des données à partir du devis ...." et finalement "La base de données est à jour".
Si l'on ajoute un devis après coup, sélectionner sa ligne, puis cliquer sur Lancer. Cela évite d'avoir à réindexer les autres.
Quand on sélectionne un devis isolément, il peut arriver que la synchronisation n'arrive pas à terme. Dans ce cas, fermer le module et le réouvrir ; la synchronisation se termine.
Critères de recherche
Passer en vue Rechercher. La vue présente une zone critères (Filtres) et une zone résultats.
Les identifiants des champs sélectionnés (précédés du chemin complet et du domaine ("Branch")) amorcent la table des résultats.
Les critères de recherche sont définis par des équations logiques qui testent les champs clés (jeu de clés).
Pour saisir les équations logiques, jusqu'à quatre blocs sont disponibles selon le nombre de domaines cochés au départ.
Saisir les conditions par clic gauche, d'abord sur ⊕ :
Opérateur booléen ⊕
|_ <identifiant champ préfixé><opérateur><valeur cherchée> ⊗
|_ <identifiant champ préfixé><opérateur><valeur cherchée> ⊗
L'opérateur booléen, de valeur AND (par défaut), OR, NAND, NOR. prend sens quand plusieurs conditions sont saisies (Add condition).
Le module ajoute un préfixe devant l'identifiant du champ selon son domaine : WBS, Minutes, GlobalVar, Gantt. Une liste déroulante vide indique l'absence de valeur du champ dans les devis sélectionnés.
Pour valider la valeur cherchée, taper Enter.
Pour développer l'équation, sélectionner Add group (alternative : frapper la touche Insérer) et reprendre les sélections. A l'intérieur d'un même bloc, les listes déroulantes proposent les champs clés du domaine. Pour élargir le volet de l'éditeur d'équation, traîner la bordure avec la souris.
Pour supprimer une ligne d'équation, cliquer sur ⊗.
La configuration source(s) de données et filtres peut être enregistrée (son nom s'affiche) et rechargé ultérieurement.
La liste d'opérateurs proposée s'adapte au type de champ sélectionné (chaîne, date, ...). Pour les chaînes, on dispose de :
Opérateur de chaîne |
Détermine si la donnée du champ selectionné... |
|---|---|
Equals |
est identique à la chaîne spécifiée |
Does not equal |
diffère de la chaîne spécifiée (opérateur d'exclusion) |
Is greater than |
suit la chaîne spécifiée dans l'ordre alphabétique (les chiffres sont en tête) |
Is greater than or equal to |
|
Is less than |
précède la chaîne spécifiée dans l'ordre alphabétique (les chiffres sont en tête) |
Is less than or equal to |
|
Is between |
s'insère entre les chaînes spécifiées dans l'ordre alphabétique ((les chiffres sont en tête). Les deux opérandes doivent être dans le bon ordre (les limites sont incluses) |
Is not between |
|
|
|
Opérateur de chaîne |
Détermine si la donnée du champ selectionné... |
Begins With |
commence avec la chaîne spécifiée |
Does Not Begin With |
ne commence pas avec la chaîne spécifiée |
Contains |
contient la chaîne spécifiée |
Does Not Contain |
ne contient pas la chaîne spécifiée |
Does Not End With |
ne finit pas avec la chaîne spécifiée |
Ends With |
finit avec la chaîne spécifiée |
Is like |
Idem Equals, mais accepte le joker % |
Is not like |
Idem Does not equal mais accepte le joker % |
Is any of |
Idem Equals, mais sensible à la casse |
Is none of |
Idem Does not equal, mais sensible à la casse |
Is blank |
est vide |
Is not blank |
n'est pas vide |
La recherche n'est pas sensible à la casse (sauf exceptions sus-mentionnées).
Pour les champs numériques, on dispose de :
Opérateur de nombre |
Détermine si la valeur du champ selectionné... |
|---|---|
Equals |
est identique à la valeur spécifiée |
Does not equal |
diffère de la valeur spécifiée (opérateur d'exclusion) |
Is greater than |
suit la valeur spécifiée dans l'ordre numérique croissant |
Is greater than or equal to |
|
Is less than |
précède la valeur spécifiée dans l'ordre numérique croissant |
Is less than or equal to |
|
Is between |
s'insère entre les valeurs spécifiées dans l'ordre numérique. Les deux opérandes doivent être dans le bon ordre (les limites sont incluses) |
Is not between |
|
Is null |
est égal à l'entier 0 |
Is not null |
Ne pas utiliser |
Is any of |
est égal à une des valeurs de la liste |
Is none of |
est diffèrent de toutes les valeurs de la liste |
Recherche à facettes
Dans la vue Rechercher, la table de résultats se remplit. automatiquement. Pour supprimer des lignes rémanentes, cliquer sur Rafraîchir.
Pour classer une colonne par ordre alphabétique, cliquer sur l'en-tête.
Pour cacher/montrer le ruban, cliquer la bascule ^ au coin supérieur droit.
Pour localiser la ligne d'origine, sélectionner la ligne et faire un double clic. Ceci ouvre le module d'estimation, affiche l'onglet du domaine et sélectionne la ligne trouvée. Exception : résultats sur variables globales.
NOTA Si la ligne trouvée fait partie d'un ouvrage, le lien pointe vers l'en-tête d'ouvrage.
Ignorer les résultats sans Full path.
L'absence de résultats peut résulter de ce que :
▪aucun devis de la sélection ne remplit au moins un critère
▪l'état des devis est encore Reading
▪un critère est incomplètement défini.