Cas d'utilisation
L'article 10.3.3 du CCAG Travaux impose le formalisme des réponses à appel d'offres.
Chaque élément constitutif du prix (minutes) est ventilé selon des centres de coûts ; des coefficients sont appliqués pour couvrir les frais généraux, les taxes et inclure les bénéfices et risques.
Chaque poste du WBS est détaillé sur une feuille individuelle.
Cette présentation est plus détaillée que la Feuille de vente exposée dans les exemples de devis. Pour travailler depuis Excel, utiliser QDV Distribution Tool.
Principe
Les ID du type (matériel et main d'œuvre) sont réduits en 4 catégories en général (6 au maximum) :
▪Salaires et indemnités, auxquels s'ajoutent des Charges sociales déduites par des précédents par un coefficient K
▪Matériaux et consommables
▪Sous-traitance
▪Matériels.
Cette affectation manuelle permet de ventiler le prix de vente de chaque ligne de minute selon une nouvelle grille :
Prérequis
Le WBS doit inclure la ligne Line Total Selling Price..
1.Sélectionner Automatismes>Macros>Fonctions complémentaires
2.si ce n'est déjà fait, cocher Décomposition pour l'administration française
3.cliquer sur le bouton Appliquer : une icône Décomposition s'ajoute dans l'onglet Etats, groupe Imprimer
4.sélectionner une trame (par exemple une copie de celle en <dossier d'installation>/QDV 7/ExtendedFunctions/Breakdown) et y saisir les coefficients K pour les calculs.
Procédure résumée
Une procédure détaillée se trouve en <dossier d'installation>/QDV 7/ExtendedFunctions/Breakdown.
Les 6 colonnes de décomposition sont affectées par identification individuelle (et non par leur rang dans la trame, d"où l'intérêt de les renommer).
1.Dans l'onglet Etats, cliquer sur l'icône Décomposition ; sélectionner la trame
2.dans le volet de droite, cocher la case Edition
3.pour identifier une cellule ou une colonne de la trame, cliquer sur le champ du volet, puis dans la trame (cellule ou colonne)
4.pour identifier la ligne à dupliquer (c'est-à-dire à répéter dans chaque feuille pour les calculs), cliquer sur le champ du volet, puis dans la ligne de la trame où se trouvent les formules
5.au besoin, cliquer sur le bouton Sélectionner la portée, et désélectionner les postes à exclure ; cliquer sur le bouton Valider la sélection
6.sélectionner successivement chaque id du type dans la partie supérieure de droite et l'affecter à une des 6 colonnes à décomposer par clic droit : il disparaît alors de la liste (quand le filtre est sur Non attribué)
7.pour conserver les sélections, cliquer sur le bouton Enregistrer
8.pour reprendre ultérieurement, cliquer sur Lire
9.cliquer sur le bouton Créer : ceci crée un fichier Excel avec une feuille par poste.
NOTA Le fichier de résultats se trouve en C:\Users\<nom d'utilisateur>\AppData\Local\Temp.