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Les descriptions peuvent être saisies dans un éditeur avant insertion dans les minutes. QDV7 est fourni avec deux éditeurs :
▪les Glossaires, utilisés pour les descriptions et les références
▪le Générateur de description pour les descriptions et les documents Word dans la ligne
Le second outil est décrit dans le Générateur de description. Les descriptions ont été composées dans les langues requises et l'insertion a été paramétrée.
Pour insérer la description :
1.Ouvrir le fichier .qdvdes (voir Ouvrir une base) : le Générateur de description s'ouvre
2.sélectionner l'une ou l'autre langue à gauche
3.faire un double-clic sur les the éléments désirés aux divers niveaux jusqu'à ce que la combination à droite soir correcte
4.pour vérifier l'affichage dans l'autre langue, sélectionner l'autre onglet
5.pour annuler la composition, cliquer sur Annuler et reprendre la procédure
6.glisser l'icône "Insérer comme ligne" et la déposer dans la ligne des minutes qui sera au-dessus : les descriptions s'insèrent sous la ligne ciblée, dans les deux langues s'il y a deux colonnes de description
Pour insérer un document Word bilingue d'au plus 10 expressions (10 niveaux), glisser l'icône "Insérer comme document Word" et et la déposer dans la ligne des minutes désirée : un X s'affiche dans la colonne correspondante ; ceci écrase tout document préalablement inséré.
Pour ouvrir le document attaché, voir Documents dans la ligne.