Navigation:  Sécurité > Verrouiller des profils d'état

Pour créer le profil d'apparence des états, voir Etats.

Pour refuser à un groupe d'utilisateurs l'accès au mode d'édition d'état quel que soit l'état, décocher la cellule correspondante de la colonne Modifiable (voir Profil utilisateur).

Pour refuser à un groupe d'utilisateurs l'accès à l'édition d'un état particulier :

1.Sélectionner l'onglet Etats

2.charger l'état désiré

3.passer en mode édition (voir Actions)

4.sélectionner Reporting>Sécurité>Verrouiller état

5.cliquer sur Nouveau, saisir un mot de passe deux fois et cliquer sur Appliquer

6.cocher la case Verrouiller le profil d'état

7.option : cocher les fonctions ruban du profil autorisées en mode normal.

Le profil est verrouillé, c'est-à-dire que l'état ne peut être édité sans mot de passe, mais reste utilisable sans mot de passe.

 

Un utilisateur normal peut aussi appliquer cette procédure pourvu que son profil permette l'édition ; pour empêcher d'autres utilisateurs de verrouiller son propre profil d'état, il/elle doit les mettre dans un dossier verrouillé.

 

NOTA

- Pour modifier le profil de sécurité ultérieurement, sélectionner l'état et procéder de la même façon

- Deux niveaux de protection peuvent être fixés :

1.le mot de passe administrateur pour avoir l'icône du mode édition disponible

2.le mot de passe d'édition du profil d'état pour l'accès au mode édition.