Para importar una parte de un presupuesto guardado previamente:
1.Seleccione Automatización>Colaboración>Importar ajustes:
2.Añada el presupuesto fuente
3.Marque, en las distintas secciones, los datos a importar
4.Haga clic en Importar
EDT
"Diseño de columnas y zona libre" incluye la posición de las columnas (incluidas las columnas libres/especiales, pero no otras) y el área libre antes de las Opciones (Consulte el apartado Área inferior).
Definición de las fuentes de texto (incluidos los colores y el estilo): Consulte el apartado Cómo cambiar la fuente de texto y el diseño. Podría ser necesario aplicar las fuentes de texto a través de la ventana de configuración de las Fuentes:
▪La configuración de las "fuentes de nivel por niveles" se efectúa en los niveles del 0 al 7
▪La configuración de las "'Fuentes generales" se efectúa como Fuente del total principal
Listado de usuarios que comparten el presupuesto: Consulte el apartado Gestión de usuarios.
Contenidos de la EDT: La EDT de origen se duplica y reemplaza a la precedente en el documento de destino, y se construye el marco de los Desgloses con las partidas fuente. El ofertante debe tener permisos de manipulación de Filas para la EDT; Consulte el apartado Perfiles de usuario.
Redondeos de precios de venta: Consulte el apartado Redondeo en la EDT.
Estimación Cuantitativa
Hoja de cálculo de la Estimación Cuantitativa: Asegúrese de que el presupuesto de destino tiene una pestaña de Estimación Cuantitativa (de lo contrario marque Usar EDT en Opciones>Cálculos); la importación elimina cualquier hoja de cálculo existente y la reemplaza con la de origen.
Definiciones y diseño de Columnas; esta ventana funciona en conjunción con su homónima de la sección Nomenclaturas. Marque ambas casillas.
▪las columnas extra de los Desgloses y de la nomenclatura de origen se insertan en el presupuesto de destino en el mismo lugar que ocupaban en el presupuesto de origen
▪las columnas Celda de la Estimación Cuantitativa y Tarea de Gantt, si están activadas en Archivo>Opciones>Cálculos, adoptan la posición y el colo que tenían en el presupuesto de origen (para los elementos de la lista, cargue la Estimación Cuantitativa / Planificador)
Color de filas de título: esta opción importa el color de las filas de los encabezamientos (verde por defecto).
Redondeos de precios de venta: Consulte el apartado Redondeo en los Desgloses.
Contenido de los Desgloses: esto elimina y reemplaza todas las filas de los Desgloses, así como de la EDT. El ofertante debe tener permiso para manipular las filas de los Desgloses; Consulte el apartado Perfiles de usuario.
Nomenclaturas
Ajustes de Ordenación y Visualización: esto importa los ajustes en Vista>Agrupar por y Filtrar.
Planificador
Asegúrese de que el presupuesto de destino tiene una pestaña de Planificador (de lo contrario, marque la opción Diagrama de Gantt en Opciones>Cálculos). Se importa toda la hoja del Planificador. No obstante, la lista de tareas no se importa en Gastos Generales>Datos de Planificador.
Las fórmulas NO se importan; tampoco se importa el modo de cálculo.
Todo el Entorno de presupuesto
Definiciones de Monedas, MATERIALES, MANO DE OBRA: la opción "Esta lista es" y las opciones Moneda del presupuesto/Tipo por defecto también se importan.
Definiciones <Parent>_<List> (<Matriz>_<Lista>): los valores se importan a los desgloses (si todo el Entorno de presupuesto NO se importa, entonces se pierden las fórmulas)
Definiciones de <Set> (Unidad de obra) o <Time frame> (Intervalo de tiempo): ídem
Para importar también los IDs de los conjuntos libres de campos y de listas, responda al mensaje emergente según corresponda.
Tipo de IVA: se toma el valor de la EDT de origen (Consulte el apartado Área inferior).
Variables Globales: se importa la definición y los valores de las Variables Globales definidas por el usuario.
Permisos (administrador): se toma el perfil del administrador (Consulte el apartado Perfiles de usuario).
Permisos (otros usuarios): se toman los perfiles.
PERMISOS DE IMPORTACIÓN
Algunos ajustes y contenidos solo los pueden cargar los administradores:
Elementos |
Restringido, solo para los administradores |
Diseño de columnas y área libre |
x |
Listado de usuarios que comparten el presupuesto |
|
Definición de fuentes de texto por niveles |
|
Definición de fuentes de texto generales |
|
Contenido de la EDT |
|
Redondeos de precios de venta |
x |
Hoja de cálculo de la Estimación Cuantitativa |
|
Definiciones y diseño de columnas |
|
Color de filas de título |
x |
Contenidos de los desgloses |
|
Ajustes de ordenación y visualización |
|
Datos del Planificador |
|
Entorno de presupuesto entero |
x |
Definiciones de Moneda o Monedas |
x |
Tipo de IVA |
|
Variables Globales |
|
Permisos (administrador) |
x |
Permisos (otros usuarios) |
x |