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Gastos Generales sólo (modo por defecto)

En este modo, el coeficiente deriva del margen introducido en las Hojas de ventas y, por tanto, no es accesible. La estructura en cascada de los precios queda como se muestra a continuación:

 

 

El Material y la Mano de obra usan el mismo coeficiente. Los costes individuales de los Gastos Generales son directamente proporcionales con respecto a los costes individuales.

Esto es aceptable para contratos de importe global fijo, puesto que la falta o el exceso se compensan entre sí de forma exacta en el total.

Los Coeficientes de ventas están disponibles en los desgloses.

 

Gastos Generales + Coeficientes

Los costes de los Gastos Generales se distribuyen de manera no uniforme por los tipos.

Esto es útil en contratos de entregas sucesivas, contratos de asistencia o reparación, o contratos en los que se hace énfasis en el pago por entregas. En estos casos, el ofertante no sabe de antemano la cantidad exacta de cada elemento de la EDT y debe asegurarse bien de que se contabilizan todos los precios de venta  individuales.

A la Hoja de Resumen se añade una sección denominada Compensación.

Se insertan dos columnas de Coeficientes (relativo y absoluto) en las Hojas de unidad de obra; los valores por defecto son, respectivamente, el 100% y el coeficiente del modo Gastos Generales Sólo.

Se puede utilizar varias estrategias para retocar los coeficientes en base al tipo de elemento:

▪Poniendo peso deficiente o un sobrepeso en un tipo concreto: QDV7 recalcula en el momento los otros coeficientes de modo que el precio de venta total permanezca inalterado. El coeficiente relativo no tiene sentido como tal, sino sólo en contraste con los otros coeficientes; por tanto, puede exceder el 100%. Cuando importamos un presupuesto, aún tenemos una hoja relevante, puesto que solo se quitan los coeficientes relativos

▪Forzando el coeficiente, y por tanto el precio de venta, para algún tipo concreto: QDV7 recalcula en el momento los otros coeficientes de modo que el precio de venta total permanezca inalterado

▪Subyugando un coeficiente a una fórmula. Por ejemplo, piense en usar un coeficiente para las partidas o tareas de diseño partiendo de la tarifa aplicada para "Costes de Gastos Generales asignados al diseño" para la "Suma de costes del diseño"

 

PROCEDIMIENTO

1.Seleccione una Hoja de Unidad de Obra

2.Cambie al Modo Editar

3.Introduzca el valor en cualquiera de las dos columnas de Coeficiente; QDV7 resaltará el valor forzado en letra roja en negrita sobre un fondo amarillo, y se actualizará toda la hoja

4.Si fuera necesario, introduzca una fórmula en una de las dos celdas de Coeficientes; la celda cambiará a un amarillo claro y se actualizará toda la hoja

 

Cada vez que cambiemos un coeficiente, el resto de coeficientes absolutos, incluidos los que hayamos cambiado previamente, se ajustarán.

La compensación se propaga a las otras dos secciones (Área opcional, y Partida de Entorno de presupuesto, si corresponde).

NOTAS

- El coeficiente relativo se puede introducir con decimales o con %

- El coeficiente relativo de los desgloses en los que no se mencione un tipo no se puede modificar (100%)

- Para recuperar los valores sin cálculo cuando cambiemos el modo, responda Sí al mensaje:

 

HOJA DE RESUMEN

Los precios de venta se consolidan por unidad de obra en la sección de la Compensación de la Hoja de Resumen:

▪La subsección "Con coeficientes forzados" muestra las sumas de los precios de venta y los costes de los tipos que hayan sido retocados

▪La segunda subsección "Sin coeficientes forzados"es para tipos que no se hayan tocado

Coeficientes Fijos

Los dos primeros tipos podrían provocar una gran confusión si las cantidades se modifican después de entregarse la primera oferta: modificar una cantidad en la EDT o en el coste neto de un desglose podría modificar los precios de venta de TODOS los elementos o artículos, puesto que la Hoja de ventas acciona y dirige la distribución. Como la Hoja de ventas contiene los costes de los Gastos Generales, todos los precios de venta se verían afectados.

También surgiría otro problema si un campo libre forma parte de los precios de venta (consulte el apartado Cómo crear columnas libres con un comportamiento personalizado) y depende del precio de venta de otros campos mediante una fórmula; podría producirse un punto muerto.

En contraste, con los dos primeros modos, con Coeficientes Fijos, los precios de venta individuales dependen sólo de los coeficientes individuales y se muestran directamente. En consecuencia, el cálculo es rápido, a menos que se utilice una fórmula en los coeficientes.

Como el margen va calculado, las Hojas de ventas deberán adaptarse al nuevo modo. Consulte el apartado Hojas de ventas.

Cuando cambiamos del modo Gastos Generales Sólo a Coeficientes Fijos, las columnas de Coeficiente (absoluto) de las hojas de Material y Mano de obra obtienen el coeficiente (medio) de la hoja de Resumen.

Cuando cambiamos del modo Gastos Generales + Coeficientes a Coeficientes Fijos, las columnas de Coeficiente (absoluto) de las hojas de Material y Mano de obra mantienen los coeficientes.

 

PROCEDIMIENTO

1.Seleccione una Hoja de Unidad de Obra

2.Cambie al Modo Editar

3.Teclee un valor en una celda de Coeficiente o una fórmula en la casilla; esto sólo actualizará las filas relacionadas y las filas de total (y la columna en la que se distribuyen los precios de venta en porcentajes)

4.Continúe de igual modo con el resto de coeficientes, puesto que no se produce compensación

Cuando cambiamos al modo normal, NO SE CONSERVA ninguna fórmula de la columna de Coeficiente.

NOTA: los Coeficientes de ventas NO están disponibles en los desgloses.

 

Coeficientes Calculados

Se procede igual que con los Coeficientes Fijos, pero, si cambiamos al modo normal, cualquier fórmula de la columna de Coeficiente SÍ que se conserva.

Para pegar una fórmula use el menú contextual Pegado especial.

 

RESUMIENDO

 

SoS= Sheet of Sales (Hoja de ventas), CO= coste, R= tipo por hora, T= tiempo por unidad, PV = precio de venta, MAT= Material, MO= Mano de obra